Las multas se registran a nombre del titular del vehículo: su empresa. Cuando varios empleados usan el mismo coche en una semana, atribuir cada multa a la persona correcta es un quebradero de cabeza recurrente para los equipos de flota y de RR. HH. de los EAU.
El registro de una multa o un peaje incluye la matrícula, la fecha, la hora y el lugar. Para encontrar al conductor, alguien tiene que cotejar los registros de llaves, los mensajes de WhatsApp y los cuadrantes de turnos. Con decenas de vehículos de pool, esto se convierte en una tarea manual semanal, y las disputas son habituales porque no hay pruebas de quién tenía el coche en ese minuto.
La solución no es una hoja de cálculo mejor, sino una regla: un vehículo de empresa solo puede usarse dentro de una reserva realizada por un empleado identificado. Si cada viaje tiene un titular con una hora exacta de inicio y de fin, cualquier multa o peaje puede asignarse automáticamente por matrícula y hora.
Las inspecciones con fotos antes y después de cada viaje muestran quién devolvió el coche con daños nuevos. Junto con los registros de viajes, la misma lógica resuelve las disputas por daños y combustible.
CT Mobility ofrece apps de reserva con su marca, acceso sin llave, registros de viajes e inspecciones con fotos para flotas de los EAU, con la localización incluida. Consulte el carsharing corporativo y la gestión de vehículos de pool en los EAU.
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No. Registra quién usó cada vehículo y cuándo, para que su equipo pueda atribuir las multas y los peajes al empleado correcto según la política de su empresa.
Lo hemos demostrado una y otra vez en la práctica, con decenas de proyectos lanzados y años de trabajo con éxito. Pregunte a nuestros clientes: han probado varias soluciones tecnológicas y siguen con nosotros.
