Les amendes sont enregistrées au nom du propriétaire du véhicule, c'est-à-dire votre entreprise. Lorsqu'une même voiture est utilisée par plusieurs collaborateurs dans la semaine, attribuer chaque amende à la bonne personne devient un casse-tête récurrent pour les équipes flotte et RH aux EAU.
Un avis d'amende ou de péage indique le numéro d'immatriculation, la date, l'heure et le lieu. Pour retrouver le conducteur, quelqu'un doit croiser les registres de clés, les messages WhatsApp et les plannings de roulement. Avec des dizaines de véhicules de pool, cela devient une tâche manuelle hebdomadaire, et les litiges sont fréquents faute de preuve de qui avait la voiture à cette minute précise.
La solution n'est pas un meilleur tableur, mais une règle : un véhicule de société ne peut être utilisé que dans le cadre d'une réservation effectuée par un collaborateur identifié. Si chaque trajet a un responsable avec une heure de début et de fin exacte, toute amende ou tout péage peut être rapproché automatiquement par immatriculation et par horaire.
Les inspections photo avant et après chaque trajet montrent qui a rendu la voiture avec de nouveaux dommages. Combinée à l'historique des trajets, la même logique permet de régler les litiges liés aux dommages et au carburant.
CT Mobility fournit aux flottes des EAU des applications de réservation à votre marque, l'accès sans clé, l'historique des trajets et les inspections photo, avec suivi GPS inclus. Découvrez l'autopartage d'entreprise et la gestion des véhicules de pool aux EAU.
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Non. La plateforme enregistre qui a utilisé chaque véhicule et quand, afin que votre équipe puisse attribuer les amendes et les péages au bon collaborateur conformément à la politique de votre entreprise.
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