Le multe vengono intestate al proprietario del veicolo, cioè alla tua azienda. Quando la stessa auto viene usata da più dipendenti nell'arco di una settimana, attribuire ogni multa alla persona giusta è un grattacapo ricorrente per i team flotte e HR negli EAU.
Un verbale di multa o un addebito di pedaggio riporta targa, data, ora e luogo. Per risalire al conducente, qualcuno deve incrociare i registri delle chiavi, i messaggi WhatsApp e i turni di lavoro. Con decine di auto in pool diventa un'attività manuale settimanale, e le contestazioni sono frequenti perché non ci sono prove di chi avesse l'auto in quel preciso minuto.
La soluzione non è un foglio di calcolo migliore, ma una regola: un veicolo aziendale può essere usato solo nell'ambito di una prenotazione effettuata da un dipendente identificato. Se ogni corsa ha un titolare con orario di inizio e fine esatti, qualsiasi multa o pedaggio può essere attribuito automaticamente in base a targa e orario.
Le ispezioni fotografiche prima e dopo ogni corsa mostrano chi ha riconsegnato l'auto con nuovi danni. Insieme ai registri delle corse, la stessa logica risolve le contestazioni su danni e carburante.
CT Mobility offre alle flotte negli EAU app di prenotazione con il tuo brand, accesso senza chiave, registri delle corse e ispezioni fotografiche, con tracciamento incluso. Scopri il car sharing aziendale e la gestione delle auto in pool negli EAU.
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No. Registra chi ha usato ogni veicolo e quando, così il tuo team può attribuire multe e pedaggi al dipendente giusto secondo la policy aziendale.
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