Corporate Carsharing und Poolfahrzeug-Management für Unternehmen in den VAE

1. Onboarding: Der Mitarbeiter installiert Ihre Firmen-App, meldet sich an und erhält Buchungsberechtigungen.
2. Finden und buchen: Verfügbare Fahrzeuge werden in der App angezeigt und für den benötigten Zeitraum gebucht.
3. Prüfen und entsperren: Der Mitarbeiter prüft das Fahrzeug, meldet vorhandene Schäden mit Fotos und entsperrt es über die App.
4. Fahren: Die Fahrt erfolgt im Rahmen Ihrer Zugriffsregeln; die Fahrtdaten werden automatisch erfasst.
5. Zurückgeben: Das Fahrzeug wird zurückgegeben, die Inspektion abgeschlossen und die Buchung in der App beendet.

Durch gemeinsamen Zugriff kommt dasselbe Team in der Regel mit einem kleineren Fahrzeugpool aus. Schlüsselloser Zugang und Self-Service-Buchung funktionieren 24/7 – niemand wartet am Empfang, und Administratoren müssen keinen Schlüsseln mehr hinterherlaufen. Auslastungsberichte zeigen, welche Autos wirklich gebraucht werden.

Legen Sie Berechtigungen nach Mitarbeiter, Abteilung, Fahrzeug, Tag und Uhrzeit fest. So sehen etwa Vertriebsmitarbeiter nur Stadtautos, Techniker nur Transporter und die Nachtschicht nur die Fahrzeuge, die ihrer Schicht zugewiesen sind. Limits und Regeln können je Unternehmen oder Abteilung variieren – mit Firmenabrechnung über das B2B-Portal.

Die Plattform speichert die vollständige Historie: wer das Fahrzeug gebucht hat, Start- und Endzeit, Route und Kilometer, Fahrtdauer, gemeldete Schäden und technische Mängel, Zustandsfotos und Fahrerkommentare. Bußgelder und Salik-Mautgebühren lassen sich dem Mitarbeiter zuordnen, der zu diesem Zeitpunkt gefahren ist.

Vor Fahrtbeginn laufen ein Selfie-Liveness-Check und ein Aufmerksamkeitstest. Aggressives Fahren, Geschwindigkeitsüberschreitungen, Abschleppen und Diebstahlverdacht lösen Warnungen aus; Wartungsbedarf und niedriger Tankstand werden frühzeitig gemeldet.