Die meisten Flotten haben Autos, die ständig im Einsatz sind, und Autos, die sich kaum bewegen. Die Fuhrparkauslastung zeigt Ihnen, welche welche sind – so können Sie die gefragten besser teilen und hören auf, für die ungenutzten zu zahlen. So messen Sie sie anhand von Fahrtdaten, und so nutzen Sie die Zahlen.
Kurz gesagt: Die Fuhrparkauslastung ist der Anteil der verfügbaren Zeit, Tage oder Strecke, in dem Ihre Fahrzeuge tatsächlich genutzt werden. Die einfachste Fahrzeugauslastungsquote ist Nutzungsstunden geteilt durch verfügbare Stunden, pro Fahrzeug und Zeitraum. Messen Sie sie anhand von Fahrtdaten, vergleichen Sie Fahrzeuge und Zeiträume, und teilen, verlegen oder entfernen Sie dann die Autos, die ungenutzt bleiben.
Zuletzt aktualisiert:
22. Oktober 2026
Die Fuhrparkauslastung misst, wie viel der verfügbaren Kapazität Ihrer Fahrzeuge genutzt wird. Ein Auto, das an einem 9-Stunden-Arbeitstag 3 Stunden gefahren wird, ist ein Drittel der Zeit im Einsatz; ein Auto, das die ganze Woche auf dem Parkplatz steht, wird gar nicht genutzt, kostet aber weiterhin Leasing, Versicherung, Zulassung und Parkgebühren.
Wählen Sie die Kennzahl, die zu Ihrer Flotte passt, und behalten Sie sie über die Zeit bei:
| Kennzahl | Formel | Geeignet für |
|---|---|---|
| Zeitbasiert | Nutzungsstunden ÷ verfügbare Stunden | Poolfahrzeuge, Carsharing, stundenweise Vermietung |
| Tagesbasiert | Tage mit mindestens einer Fahrt ÷ Arbeitstage | Firmenwagen, Außendienstteams |
| Miettage | Miettage ÷ Tage im Zeitraum | Autovermietung |
| Streckenbasiert | Gefahrene Kilometer ÷ geplante Kilometer | Leasingfahrzeuge mit Kilometerbegrenzung |
| Fahrten pro Fahrzeug | Anzahl der Fahrten pro Fahrzeug und Zeitraum | Sharing und Pools mit kurzen Fahrten |
Beispiel: Ein Poolfahrzeug ist an 22 Arbeitstagen je 9 Stunden verfügbar, also 198 Stunden im Monat. Es wurde 60 Stunden genutzt, seine zeitbasierte Auslastung beträgt also 60 ÷ 198 = 30 %. Hatte es an 15 der 22 Tage Fahrten, liegt seine tagesbasierte Auslastung bei 68 %.
Automatische Fahrtdatensätze sind die zuverlässigste Quelle, weil niemand sie ausfüllen muss.
Einblick in die Plattform · Demodaten
Betreiberkonsole. Was gerade Aufmerksamkeit braucht, Flottenauslastung, aktive Mieten und Umsatz in AED. Techniker erhalten eine priorisierte Aufgabenliste mit der Entfernung zu jedem Fahrzeug.
Buchungskalender. Autos als Zeilen und Reservierungen als Balken, sodass freie Zeitfenster auf einen Blick sichtbar sind. In der App zeigt die Fahrzeugkarte Tarif und Tankstand, und das Auto ist mit einem Fingertipp gebucht.
Einen einheitlichen Richtwert gibt es nicht: Eine Mietflotte, ein Carsharing-Dienst und ein Pool von Autos für Büropersonal arbeiten auf sehr unterschiedlichem Niveau. Vergleichen Sie jedes Fahrzeug mit dem Rest Ihrer Flotte und jeden Monat mit Ihrem eigenen Ausgangswert. Niedrige Werte bei einigen Autos deuten auf ungenutzte Fahrzeuge hin; hohe Werte überall, während Mitarbeiter auf Autos warten, deuten auf eine Flotte hin, die zu Spitzenzeiten zu klein ist.
In CT Mobility wird jede Fahrt automatisch mit Fahrer, Start- und Endzeit, Route und Kilometern erfasst. Fahrtenhistorie pro Fahrzeug, Statistiken zu Fahrten, Fahrzeugen und Auslastung sowie exportierbare Berichte liefern Ihnen die oben genannten Zahlen ohne manuelles Protokoll. Sie können auch im Control Panel mit dem KI-Datenassistenten in einfacher Sprache fragen, zum Beispiel: „Welche Autos hatten in den letzten 14 Tagen keine Fahrten?“
Für geteilte Firmenwagen siehe Poolfahrzeug-Management und Software für Fahrzeugpool-Management; für Buchungsregeln siehe das Fahrzeugbuchungssystem für Mitarbeiter.
Pilotprojekt für Unternehmen in den VAE: Wir binden bis zu 2 Ihrer Fahrzeuge für 3 Monate ohne Abonnementgebühr an – so können Sie die Ergebnisse in Ihrem eigenen Betrieb beurteilen, bevor Sie sich festlegen. Bezahlt werden nur Hardware, Installation und mobile Daten. Startklar in rund 15 Tagen.
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Der Anteil der verfügbaren Zeit, Tage oder Strecke, in dem Fuhrparkfahrzeuge tatsächlich genutzt werden, gemessen pro Fahrzeug und Zeitraum.
Teilen Sie die Stunden, in denen ein Fahrzeug genutzt wurde, durch die Stunden, in denen es im Zeitraum verfügbar war. Beispiel: 60 Nutzungsstunden von 198 verfügbaren Stunden ergeben 30 %. Tagesbasierte Kennzahlen und Miettage funktionieren genauso.
Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht. Vergleichen Sie jedes Fahrzeug mit dem Rest Ihrer Flotte und mit Ihrem eigenen Ausgangswert; sehr niedrige Werte deuten auf ungenutzte Autos hin, sehr hohe Werte bei wartenden Mitarbeitern auf eine zu kleine Flotte.
Die Anpassung von Anzahl und Art der Fahrzeuge an den tatsächlichen Bedarf: wenig genutzte Autos teilen, zwischen Standorten verlegen, dauerhaft ungenutzte abschaffen und Spitzen mit kurzfristigen Optionen abdecken.
Fahrtdatensätze mit Start- und Endzeit und Kilometern für jedes Fahrzeug, idealerweise automatisch per Telematik oder Buchungssystem erfasst, sowie die Stunden oder Tage, an denen jedes Fahrzeug verfügbar war.
Teilen Sie Autos unter Mitarbeitern, lassen Sie sie per App buchen, ersetzen Sie Schlüsselübergaben durch einen Smartphone-Schlüssel, legen Sie faire Zugangsregeln fest und prüfen Sie Autos, die gebucht, aber nicht gefahren werden.
Das haben wir mit Dutzenden umgesetzten Projekten und jahrelanger erfolgreicher Arbeit immer wieder in der Praxis bewiesen. Fragen Sie unsere Kunden, die mehrere IT-Lösungen ausprobiert haben und dennoch bei uns geblieben sind.
