Ein Fahrtenbuch beantwortet die Fragen, die in einer Flotte in den VAE jeden Monat aufkommen: Wer hatte das Auto, wohin ist es gefahren, wie viele Kilometer hat es zurückgelegt, und wer saß am Steuer, als eine Salik-Mautstelle, eine Darb-Mautstelle oder eine Kamera es erfasst hat? Diese kostenlose Fahrtenbuch-Vorlage ist auf die VAE zugeschnitten: Kennzeichencode und Emirat, Salik-Tag und Darb-Registrierung, Fahrtzweck, Kilometerstand zu Beginn und am Ende, der Fahrer jeder Fahrt, Kraftstoff sowie die Bußgelder und Mautgebühren, die erst Wochen später eintreffen. Laden Sie die Excel-Datei mit Formeln herunter oder drucken Sie die PDF- bzw. Word-Version aus.
Alle Dateien sind kostenlos, eine Registrierung ist nicht nötig. Die Excel-Datei rechnet für Sie; die PDF- und Word-Versionen sind für ein Fahrtenbuch auf Papier, das im Auto bleibt. Fügen Sie Ihr Logo hinzu und ändern Sie beliebige Spalten.
Für arabischsprachige Teams gibt es eine vollständige arabische Excel-Version, von rechts nach links, mit zusätzlichen Blättern für die Wartung: Laden Sie das arabische Fahrzeugbewegungsregister herunter oder lesen Sie mehr dazu auf der arabischen Seite.
Die Excel-Datei hat acht Blätter und kommt ohne Makros aus. Dropdown-Listen halten die Daten sauber, und die grauen Spalten sind Formeln.
Einige Beispielzeilen zeigen, wie die Formeln funktionieren; löschen Sie sie, bevor Sie beginnen.
Unternehmen nennen diese Aufzeichnung unterschiedlich: Fahrzeugbewegungsregister, Fahrtenblatt, Kilometerprotokoll, Fahrerlogbuch oder Fahrzeugprotokoll. Der Inhalt ist derselbe, also deckt eine Datei alles ab. Die Druckversion folgt derselben Logik: Seite 1 ist das Fahrtenprotokoll für ein Fahrzeug und einen Monat; Seite 2 enthält das Kraftstoff- und Ausgabenprotokoll, die für dieses Fahrzeug eingegangenen Bußgelder und Mautgebühren sowie eine Monatskontrolle für den Fuhrparkkoordinator, der die Strecke laut Kilometerzähler mit der Summe der Fahrten vergleicht.
In den VAE werden Bußgelder auf den Fahrzeughalter ausgestellt, und bei einem Firmenwagen ist das das Unternehmen. Black Points (Strafpunkte) können über den offiziellen Kanal des jeweiligen Emirats auf den tatsächlichen Fahrer übertragen werden, etwa über TAMM in Abu Dhabi oder die MOI-App in den nördlichen Emiraten – aber nur, wenn das Unternehmen nachweisen kann, wer gefahren ist. Auch Schnelligkeit zählt: Abu Dhabi und Sharjah gewähren auf viele Bußgelder, die innerhalb von 60 Tagen bezahlt werden, 35 % Rabatt.
Mautgebühren summieren sich auf dieselbe Weise. Salik in Dubai hat 10 Mautstellen und berechnet 6 AED zur Hauptverkehrszeit und 4 AED in der Nebenzeit, zuzüglich 5 % MwSt. seit 1. Juni 2026 (6,30 AED bzw. 4,20 AED). Darb in Abu Dhabi berechnet 4 AED pro Durchfahrt von 7 bis 9 Uhr und von 15 bis 19 Uhr, Montag bis Samstag, und die Mautstellen Ghantoot und Al Qurm sind seit Mai 2026 rund um die Uhr (24/7) gebührenpflichtig. Auch Kraftstoff ist nicht billig: Special 95 kostet im Oktober 2026 4,28 AED pro Liter, nach 3,69 AED im September. Ein Fahrtenbuch, das nicht erfasste Kilometer und den Verbrauch pro 100 km zeigt, hilft Ihnen, Privatfahrten und Kraftstoffmissbrauch früh zu erkennen.
Lesen Sie unseren Leitfaden zu Salik und Darb für Firmenwagen und erfahren Sie, wie Sie Bußgelder und Salik dem richtigen Fahrer zuordnen.
Ein Fahrtenbuch funktioniert, wenn die Fahrer es jedes Mal ausfüllen. In der Praxis werden Zeilen erst am Ende der Woche geschrieben, Kilometerstände gerundet, und der Fahrer, der sich das Auto für eine Stunde geliehen hat, fehlt.
| Fahrtenbuch auf Papier oder in Excel | Automatisches Fahrtenprotokoll in CT Mobility | |
|---|---|---|
| Wer gefahren ist | Name vom Fahrer eingetragen – wenn überhaupt | Der Mitarbeiter hat die Fahrt gebucht und einen Selfie-Liveness-Check durchlaufen |
| Zeiten und Route | Von Hand eingetragen, oft nachträglich | Start- und Endzeit sowie Route werden bei jeder Fahrt erfasst |
| Kilometer und Kraftstoff | Kilometerstand abgelesen und abgeschrieben | Kilometer und Tankstand für jede Fahrt erfasst |
| Bußgelder und Mautgebühren | Von Hand mit dem Fahrtenbuch abgeglichen | Abgeglichen mit Fahrtdaten inklusive Fahrer und Uhrzeit |
| Berichte | Monatssummen in Excel | Berichte lassen sich exportieren |
Mit CT Mobility füllt sich das Fahrtenbuch von selbst – Fahrt für Fahrt und Fahrer für Fahrer. Der Mitarbeiter bucht einen Firmenwagen in Ihrer gebrandeten App, durchläuft einen Selfie-Liveness-Check und entsperrt das Auto per Smartphone. Die Plattform erfasst jede Fahrt mit Fahrer, Uhrzeit, Route und Kilometern sowie dem Tankstand, und Berichte lassen sich exportieren. Hinzu kommen Warnungen bei aggressivem Fahren, Abschleppen, Diebstahlverdacht, niedrigem Tankstand und Wartungsbedarf.
Die Ortung ist inklusive, und der Fahrer ist bei jeder Fahrt bekannt – für 50 AED pro Fahrzeug und Monat. Starten können Sie mit einem Pilotprojekt für bis zu 2 Fahrzeuge, das 3 Monate lang ohne Abonnementgebühr läuft; bezahlt werden nur Hardware, Installation und mobile Daten. Siehe Poolfahrzeug-Management, das Fahrzeugbuchungssystem für Mitarbeiter, Fahrzeugortung mit dem Fahrer bei jeder Fahrt und Kraftstoffüberwachung. Weitere kostenlose Vorlagen: die Checkliste für die tägliche Fahrzeugkontrolle, das Fahrzeuganforderungsformular, das Schlüsselbuch und das Fahrzeugübergabeprotokoll.
Pilotprojekt für Unternehmen in den VAE: Wir binden bis zu 2 Ihrer Fahrzeuge für 3 Monate ohne Abonnementgebühr an – so können Sie die Ergebnisse in Ihrem eigenen Betrieb beurteilen, bevor Sie sich festlegen. Bezahlt werden nur Hardware, Installation und mobile Daten. Startklar in rund 15 Tagen.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Vereinigte Arabische Emirate
Ja. Die Excel-, PDF- und Word-Dateien können Sie kostenlos herunterladen und nutzen, eine Registrierung ist nicht nötig. Sie können Ihr Logo hinzufügen und die Spalten ändern.
In der Praxis keiner. Beide erfassen jede Fahrt eines Fahrzeugs mit Datum, Fahrer, Zweck, Uhrzeiten und Kilometerstand. Manche Unternehmen sprechen auch von Fahrtenblatt oder Kilometerprotokoll.
Tragen Sie Datum und Uhrzeit laut Bescheid sowie das Fahrzeug im Blatt „Fines & tolls“ (Bußgelder & Maut) ein. Die Arbeitsmappe findet die Fahrt, deren Abfahrts- und Rückkehrzeit diesen Zeitpunkt abdecken, und zeigt den Fahrer an. Auf Papier nutzen Sie Abschnitt D des PDFs auf dieselbe Weise.
Diese Vorlage ist eine interne Unternehmensaufzeichnung für Kosten, Bußgelder und Mautgebühren. Für manche regulierten Tätigkeiten gelten eigene Regeln: In Abu Dhabi etwa setzen Genehmigungen für Güter- und Personenbeförderung ein Ortungsgerät aus der Liste zugelassener Geräte voraus. Prüfen Sie die Regeln, die für Ihre Tätigkeit gelten.
Ja. Die arabische Excel-Version ist ein vollständiges Fahrzeugbewegungsregister, von rechts nach links, mit Blättern für Fahrten, Kraftstoff, Wartung, Bußgelder und Maut, einer Monatsübersicht und Listen der Fahrzeuge und Fahrer.
Ja. Die Plattform erfasst jede Fahrt mit dem verifizierten Fahrer, der Uhrzeit, der Route und den Kilometern, und Berichte lassen sich exportieren. Sie können das in einem Pilotprojekt für bis zu 2 Fahrzeuge testen, das 3 Monate lang ohne Abonnementgebühr läuft; bezahlt werden nur Hardware, Installation und mobile Daten.
Das haben wir mit Dutzenden umgesetzten Projekten und jahrelanger erfolgreicher Arbeit immer wieder in der Praxis bewiesen. Fragen Sie unsere Kunden, die mehrere IT-Lösungen ausprobiert haben und dennoch bei uns geblieben sind.
