Diez empleados, cuatro coches de empresa y una caja de llaves: reservas duplicadas, coches reservados que nunca se usan y nadie que sepa con seguridad quién conducía el jueves. CT Mobility es un sistema de reservas de vehículos para empleados en los EAU. El personal ve qué coches están libres, reserva dentro de sus reglas, supera una verificación con selfie, desbloquea el coche con el móvil y lo devuelve con fotos. ¿Está planificando el propio programa de coches compartidos? Empiece por la gestión de vehículos de pool.
En muchas oficinas de Dubái, Abu Dabi y Sharjah, el sistema de reserva de coches de empresa sigue siendo un calendario compartido, una hoja de cálculo o un mensaje al administrativo de la oficina. Funciona mientras la flota está tranquila. Cuando hay mucho movimiento, se repiten los mismos problemas:
Un sistema de reservas para empleados resuelve estos problemas en el momento de la reserva, no semanas después.
Las reglas sustituyen al administrativo que antes decidía quién se llevaba cada coche. Usted fija los permisos por empleado, departamento, vehículo, día y hora, y cada persona solo ve lo que puede reservar. Configuraciones habituales:
Puede añadir límites mensuales por empleado o departamento y usar zonas con geovallas (geofencing). Si varias empresas o unidades de negocio comparten una flota, las cuentas corporativas, los límites y la facturación se gestionan a través del portal B2B.
En lugar de que un responsable apruebe cada solicitud por correo electrónico, la aprobación se produce cuando el empleado se da de alta. El administrador de su flota revisa el documento de identidad y el permiso de conducir del empleado, ya sea manualmente en el panel o mediante verificación automatizada, y después le concede permisos de reserva. A partir de ese momento, cada reserva se comprueba con esos permisos, y la llave digital solo se concede a empleados verificados y solo para el tiempo reservado.
Esta comprobación es importante en los EAU. En virtud del Decreto-ley federal n.º 14 de 2024 sobre tráfico, vigente desde el 29 de marzo de 2025, un vehículo incautado porque lo conducía una persona sin permiso de conducir solo se devuelve al propietario o a un representante autorizado. Un sistema de reservas que solo da acceso a empleados verificados reduce este riesgo para la empresa.
Un coche reservado que nadie recoge es peor que un coche parado, porque bloquea a un compañero. El sistema de reservas hace visibles las ausencias y limita su efecto:
La mayoría de las empresas también añaden una línea a su política de vehículos: si los planes cambian, la reserva debe liberarse de inmediato para que un compañero pueda usar el coche. Puede partir de nuestra plantilla de política de vehículos de empresa.
Cuando se devuelve el coche, el registro de esa reserva está completo: el empleado que la hizo, la hora de inicio y de fin, la ruta y el kilometraje, la duración del viaje, el nivel de combustible, las fotos del estado antes y después del viaje, los daños notificados y los comentarios del conductor. Los informes se pueden exportar.
Este registro es lo que necesita cuando una multa o un peaje llega a la empresa semanas después. Un paso por Salik (6,30 AED en hora punta desde que se añadió el 5 % de IVA el 1 de junio de 2026) o una multa de tráfico tiene una hora y un lugar. Al cruzarlo con la reserva, remite a un único empleado verificado, y su equipo de RR. HH. o de flota puede aplicar la política de la empresa, por ejemplo iniciando una transferencia de puntos negros. El proceso varía según el emirato. Para ver el flujo completo, consulte la gestión de multas y Salik de los coches de empresa.
Esto es información general, no asesoramiento jurídico. Compruebe las normas vigentes con la autoridad competente.
Los datos de reservas muestran lo que la localización por sí sola no puede: con qué frecuencia se reserva cada coche, cuántos kilómetros recorre y cuándo los empleados no encuentran un vehículo libre. Los informes de utilización por vehículo y por empleado muestran qué coches pueden salir del pool y dónde un coche más ahorraría tiempo. El acceso compartido suele permitir que el mismo equipo trabaje con menos vehículos. Un piloto muestra lo que esto significa para su flota, con sus propios datos.
Esta página trata de la reserva en sí: cómo reservan, desbloquean y devuelven los empleados los coches de empresa. Si todavía está decidiendo si pasar de coches asignados a un pool compartido, cuántos vehículos necesita y quién debe usarlos, lea sobre la gestión de vehículos de pool y el carsharing corporativo. Si su objetivo principal es dejar de entregar llaves, compare un armario de llaves con una llave en el móvil y lea sobre el acceso sin llave a vehículos. Todas las funcionalidades del software se describen en la página de software de carsharing corporativo.
50 AED por vehículo al mes. La localización en tiempo real está incluida y el conductor está identificado en cada viaje. La app con su marca y la plataforma de flotas forman parte del precio, con usuarios ilimitados. Puede empezar con un piloto para hasta 2 vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses; solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles.
Piloto para empresas de los EAU: conectamos hasta 2 de sus vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses, para que pueda valorar los resultados en sus propias operaciones antes de asumir ningún compromiso. Solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles. Puesta en marcha en unos 15 días.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emiratos Árabes Unidos
Es un software que permite al personal reservar un vehículo de empresa para una franja horaria, dentro de las reglas que fija la empresa. En CT Mobility, la misma app también verifica al conductor, desbloquea el coche con el móvil y registra el viaje, de modo que la reserva, el acceso y el registro del viaje están en un solo lugar.
Sí. Los permisos se fijan por empleado, departamento, vehículo, día y hora, con límites mensuales opcionales. Cada empleado solo ve los vehículos y horarios que puede reservar.
Los empleados se aprueban tras la verificación de identidad y del permiso de conducir. Antes de cada viaje superan una prueba de vida con selfie, y la llave digital solo funciona para su propia reserva.
La llave digital no puede usarse fuera del tiempo reservado, y el historial de reservas muestra las reservas que nunca se iniciaron. Los administradores de la flota pueden revisarlas por empleado y ajustar las reglas o los límites.
No. Los coches se desbloquean con el móvil mediante telemática o Bluetooth, así que el acceso también funciona en aparcamientos subterráneos. En cada vehículo se instala un dispositivo telemático.
50 AED por vehículo al mes, con la localización incluida. Disponemos de un piloto para hasta 2 vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses; solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles.
Lo hemos demostrado una y otra vez en la práctica, con decenas de proyectos lanzados y años de trabajo con éxito. Pregunte a nuestros clientes: han probado varias soluciones tecnológicas y siguen con nosotros.
