Dieci dipendenti, quattro auto aziendali e una cassetta delle chiavi: doppie prenotazioni, auto prenotate ma mai usate e nessuno sicuro di chi abbia guidato giovedì. CT Mobility è un sistema di prenotazione dei veicoli per i dipendenti negli EAU. Il personale vede quali auto sono libere, prenota nel rispetto delle tue regole, supera un controllo selfie, sblocca l'auto con lo smartphone e la riconsegna con le foto. Stai pianificando il programma di auto condivise vero e proprio? Inizia dalla gestione delle auto in pool.
In molti uffici di Dubai, Abu Dhabi e Sharjah, il sistema di prenotazione delle auto aziendali è ancora un calendario condiviso, un foglio di calcolo o un messaggio all'amministrazione dell'ufficio. Funziona finché la flotta è poco utilizzata. Quando l'attività aumenta, si ripetono sempre gli stessi problemi:
Un sistema di prenotazione per i dipendenti affronta questi problemi al momento della prenotazione, non settimane dopo.
Le regole sostituiscono l'addetto che prima decideva chi prendeva quale auto. Imposti le autorizzazioni per dipendente, reparto, veicolo, giorno e orario, e ogni persona vede solo ciò che può prenotare. Configurazioni tipiche:
Puoi aggiungere limiti mensili per dipendente o reparto e usare zone con geofencing. Se più aziende o business unit condividono una flotta, account aziendali, limiti e fatturazione passano dal portale B2B.
Invece di un manager che approva ogni richiesta via e-mail, l'approvazione avviene quando il dipendente si registra. L'amministratore della flotta verifica il documento d'identità e la patente del dipendente, manualmente nella dashboard o tramite verifica automatica, e poi concede le autorizzazioni di prenotazione. Da quel momento ogni prenotazione viene controllata rispetto a quelle autorizzazioni e la chiave digitale viene assegnata solo ai dipendenti verificati e solo per l'orario prenotato.
Negli EAU questo controllo è importante. In base al Decreto-legge federale n. 14 del 2024 sulla circolazione stradale, in vigore dal 29 marzo 2025, un veicolo sequestrato perché guidato da una persona senza patente viene restituito solo al proprietario o a un rappresentante autorizzato. Un sistema di prenotazione che dà accesso solo ai dipendenti verificati riduce questo rischio per l'azienda.
Un'auto prenotata che nessuno ritira è peggio di un'auto ferma, perché blocca un collega. Il sistema di prenotazione rende visibili i no-show e ne limita l'effetto:
La maggior parte delle aziende aggiunge anche una riga alla propria policy per i veicoli: se i programmi cambiano, la prenotazione va liberata subito, così un collega può usare l'auto. Puoi partire dal nostro modello di policy per i veicoli aziendali.
Quando l'auto viene riconsegnata, il registro di quella prenotazione è completo: il dipendente che l'ha effettuata, orario di inizio e fine, percorso e chilometraggio, durata della corsa, livello del carburante, foto delle condizioni prima e dopo la corsa, danni segnalati e commenti del conducente. I report sono esportabili.
È proprio questo registro che ti serve quando una multa o un pedaggio arriva all'azienda settimane dopo. Un passaggio Salik (6,30 AED nelle ore di punta da quando, il 1° giugno 2026, è stata aggiunta l'IVA del 5%) o una multa stradale hanno un orario e un luogo. Abbinati alla prenotazione, rimandano a un solo dipendente verificato, e il tuo team HR o flotta può seguire la policy aziendale, ad esempio avviando il trasferimento dei punti neri. La procedura varia da emirato a emirato. Per il flusso completo, scopri la gestione di multe e Salik per le auto aziendali.
Queste sono informazioni generali, non una consulenza legale. Verifica le norme in vigore con l'autorità competente.
I dati delle prenotazioni mostrano ciò che il solo tracciamento non può mostrare: quanto spesso viene prenotata ogni auto, quanta strada percorre e quando i dipendenti non trovano un veicolo libero. I report di utilizzo per veicolo e per dipendente mostrano quali auto possono uscire dal pool e dove un'auto in più farebbe risparmiare tempo. Con l'accesso condiviso, in genere lo stesso team può lavorare con meno veicoli. Un progetto pilota mostra cosa significa per la tua flotta, con i tuoi dati.
Questa pagina riguarda la prenotazione in sé: come i dipendenti prenotano, sbloccano e riconsegnano le auto aziendali. Se stai ancora decidendo se passare dalle auto assegnate a un pool condiviso, di quanti veicoli hai bisogno e chi dovrebbe usarli, approfondisci la gestione delle auto in pool e il car sharing aziendale. Se il tuo obiettivo principale è smettere di consegnare chiavi, confronta un armadio portachiavi con una chiave sullo smartphone e scopri l'accesso all'auto senza chiave. Tutte le funzionalità del software sono descritte nella pagina sul software per il car sharing aziendale.
50 AED per veicolo al mese. Il tracciamento in tempo reale è incluso e il conducente è identificato a ogni corsa. L'app con il tuo brand e la piattaforma per la flotta sono comprese nel prezzo, con utenti illimitati. Puoi iniziare con un progetto pilota fino a 2 veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi; si pagano solo hardware, installazione e dati mobili.
Progetto pilota per le aziende degli EAU: colleghiamo fino a 2 dei tuoi veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi, così puoi valutare i risultati sulle tue operazioni prima di prendere qualsiasi impegno. Si pagano solo hardware, installazione e dati mobili. Operativi in circa 15 giorni.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emirati Arabi Uniti
È un software che permette al personale di prenotare un veicolo aziendale per una fascia oraria, nel rispetto delle regole fissate dall'azienda. In CT Mobility la stessa app verifica anche il conducente, sblocca l'auto con lo smartphone e registra la corsa, così prenotazione, accesso e registro della corsa si trovano in un unico posto.
Sì. Le autorizzazioni si impostano per dipendente, reparto, veicolo, giorno e orario, con limiti mensili facoltativi. Ogni dipendente vede solo i veicoli e gli orari che può prenotare.
I dipendenti vengono approvati dopo la verifica dell'identità e della patente. Prima di ogni corsa superano un controllo selfie con liveness detection e la chiave digitale funziona solo per la loro prenotazione.
La chiave digitale non può essere usata al di fuori dell'orario prenotato e lo storico delle prenotazioni mostra quelle mai avviate. Gli amministratori della flotta possono analizzarle per dipendente e modificare regole o limiti.
No. Le auto si sbloccano con lo smartphone tramite telematica o Bluetooth, così l'accesso funziona anche nei parcheggi sotterranei. In ogni veicolo viene installato un dispositivo telematico.
50 AED per veicolo al mese, con tracciamento incluso. È disponibile un progetto pilota fino a 2 veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi; si pagano solo hardware, installazione e dati mobili.
Lo abbiamo dimostrato più volte sul campo, con decine di progetti avviati e anni di lavoro di successo. Chiedi ai nostri clienti, che hanno provato diverse soluzioni IT ma sono rimasti con noi.
