La mayoría de las flotas tienen coches que siempre están ocupados y coches que apenas se mueven. La utilización de la flota le indica cuáles son cuáles, para que pueda compartir mejor los más solicitados y dejar de pagar por los parados. Aquí explicamos cómo medirla a partir de los datos de viajes y qué hacer con las cifras.
Respuesta breve: La utilización de la flota es la proporción del tiempo, los días o la distancia disponibles en la que sus vehículos se usan realmente. La tasa de utilización de vehículos más sencilla son las horas de uso divididas entre las horas disponibles, por vehículo y por periodo. Mídala a partir de los registros de viajes, compare vehículos y periodos, y después comparta, traslade o retire los coches que siguen parados.
Última actualización:
22 de octubre de 2026
La utilización de la flota mide qué parte de la capacidad disponible de sus vehículos se aprovecha. Un coche que se conduce 3 horas de una jornada laboral de 9 horas se usa un tercio del tiempo; un coche que pasa toda la semana en el aparcamiento no se usa en absoluto, pero sigue costando su leasing, su seguro, su matriculación y su aparcamiento.
Elija la medida que se adapte a su flota y manténgala igual a lo largo del tiempo:
| Medida | Fórmula | Adecuada para |
|---|---|---|
| Por tiempo | Horas de uso ÷ horas disponibles | Vehículos de pool, carsharing, alquiler por horas |
| Por días | Días con al menos un viaje ÷ días laborables | Coches de empresa, equipos de campo |
| Días de alquiler | Días alquilado ÷ días del periodo | Alquiler de coches |
| Por distancia | Kilómetros recorridos ÷ kilómetros previstos | Coches en leasing con límite de kilometraje |
| Viajes por vehículo | Número de viajes por vehículo y periodo | Carsharing y flotas compartidas con viajes cortos |
Ejemplo: un vehículo de pool está disponible 9 horas durante 22 días laborables, es decir, 198 horas al mes. Se usó durante 60 horas, así que su utilización por tiempo es 60 ÷ 198 = 30 %. Si tuvo viajes en 15 de los 22 días, su utilización por días es del 68 %.
Los registros de viajes automáticos son la fuente más fiable, porque nadie tiene que rellenarlos.
Dentro de la plataforma · datos de demostración
Consola del operador. Lo que requiere atención ahora mismo, la utilización de la flota, los alquileres activos y los ingresos en AED. Los técnicos reciben una lista de tareas priorizada con la distancia a cada coche.
Calendario de reservas. Los coches como filas y las reservas como barras, para ver de un vistazo los huecos libres. En la app, la ficha del coche muestra la tarifa y el nivel de combustible, y el coche se reserva con un solo toque.
No hay una referencia única: una flota de alquiler de coches, un servicio de carsharing y un pool de coches para el personal de oficina funcionan a niveles muy distintos. Compare cada vehículo con el resto de su flota y cada mes con su propia referencia. Las cifras bajas en unos pocos coches apuntan a vehículos parados; las cifras altas en todas partes, con personal esperando coche, apuntan a una flota que se queda corta en las horas punta.
En CT Mobility, cada viaje se registra automáticamente con el conductor, la hora de inicio y de fin, la ruta y el kilometraje. El historial de viajes por vehículo, las estadísticas de viajes, vehículos y utilización, y los informes exportables le dan las cifras anteriores sin un registro manual. También puede preguntar en lenguaje natural en el panel de control con el Asistente de datos con IA, por ejemplo: «¿Qué coches no han tenido viajes en los últimos 14 días?».
Para los coches de empresa compartidos, consulte la gestión de vehículos de pool y el software de gestión de flota compartida; para las reglas de reserva, el sistema de reservas de vehículos para empleados.
Piloto para empresas de los EAU: conectamos hasta 2 de sus vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses, para que pueda valorar los resultados en sus propias operaciones antes de asumir ningún compromiso. Solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles. Puesta en marcha en unos 15 días.
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La proporción del tiempo, los días o la distancia disponibles en la que los vehículos de la flota se usan realmente, medida por vehículo y por periodo.
Divida las horas que un vehículo estuvo en uso entre las horas que estuvo disponible en el periodo. Por ejemplo, 60 horas de uso de 198 horas disponibles es un 30 %. Las medidas por días y por días de alquiler funcionan igual.
No existe una cifra universal. Compare cada vehículo con el resto de su flota y con su propia referencia; las cifras muy bajas apuntan a coches parados, y las muy altas, con personal esperando, a una flota que se queda corta.
Ajustar el número y el tipo de vehículos a la demanda real: compartir los coches infrautilizados, trasladarlos entre sedes, retirar los que llevan mucho tiempo parados y cubrir los picos con opciones de corta duración.
Registros de viajes con hora de inicio y de fin y kilometraje de cada vehículo, idealmente registrados de forma automática por la telemática o por un sistema de reservas, además de las horas o los días en que cada vehículo estuvo disponible.
Comparta los coches entre los empleados, deje que el personal los reserve en una app, sustituya la entrega de llaves por una llave en el móvil, establezca reglas de acceso justas y revise los coches que se reservan pero no se conducen.
Lo hemos demostrado una y otra vez en la práctica, con decenas de proyectos lanzados y años de trabajo con éxito. Pregunte a nuestros clientes: han probado varias soluciones tecnológicas y siguen con nosotros.
