Antes de que un empleado se lleve un vehículo de pool, alguien tiene que saber quién conduce, adónde, hasta cuándo y quién lo ha aprobado. Este formulario gratuito de solicitud de vehículo cubre exactamente eso para las empresas de los EAU: el viaje y los emiratos de la ruta, el tipo de vehículo, el conductor y la comprobación de su permiso, una declaración del conductor sobre multas, Salik y Darb, la aprobación del responsable directo y una sección de la oficina de flota para llaves, cuentakilómetros y combustible. Incluye una hoja semanal de reservas de vehículos de pool. Descárguelo en Word o PDF, en inglés o en árabe.
Gratis y sin registro. El archivo de Word es editable y sus casillas se pueden marcar en pantalla; sustituya los [campos entre corchetes] por sus propias normas, como con cuántas horas de antelación debe hacerse una solicitud.
Versión en árabe (de derecha a izquierda): Word y PDF, explicada en la página en árabe.
La página 2 es una hoja semanal de reservas para la oficina de flota: referencia de la reserva, día y fecha, vehículo, empleado, departamento, hora de salida y de regreso, destino, persona que aprueba, salida de la llave, entrada de la llave y kilómetros. Antes de confirmar una reserva, la oficina de flota comprueba que el mismo vehículo no tiene otra reserva con horarios solapados. Cuando llega una multa o un cargo de Salik o Darb, la reserva con el mismo vehículo y un intervalo horario que abarca la hora de la notificación muestra quién tenía el coche.
Muchas empresas empiezan con un formulario y después prueban un calendario compartido de Outlook o Teams para cada coche. Cada paso resuelve una parte del problema:
| Formulario en papel o Word | Calendario compartido | App de reservas (CT Mobility) | |
|---|---|---|---|
| Ver qué coche está libre | Preguntar a la oficina de flota | Sí | Sí, en la app |
| Reglas: quién puede reservar cada coche y cuándo | Comprobadas a mano | No | Reglas por empleado, departamento, vehículo, día y hora |
| Identidad del conductor | Firma | Nombre de quien hizo la reserva | Prueba de vida con selfie antes de cada viaje |
| Llaves | Entregadas en la oficina | Entregadas en la oficina | Sin llave: desbloqueo con el móvil |
| Cuentakilómetros, combustible y ruta | Anotados a mano | No se registra | Registrados en cada viaje |
| Multas y peajes | Se cotejan a mano | Se cotejan a mano | Se cotejan con los registros de viajes, con el conductor y la hora |
El formulario y la hoja de reservas son un buen punto de partida para un pool pequeño. Cuando las solicitudes llegan a diario, el propio papeleo se convierte en el cuello de botella. CT Mobility es la versión en software de este formulario: los empleados ven los coches libres, reservan dentro de sus reglas, superan una verificación con selfie y desbloquean el coche con el móvil, y cada viaje se registra con el conductor, la hora, la ruta y el kilometraje. Lea cómo funciona el sistema de reservas de vehículos para empleados y cómo gestionar todo el programa de vehículos de pool.
La localización está incluida y el conductor está identificado en cada viaje, por 50 AED por vehículo al mes, y puede empezar con un piloto para hasta 2 vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses; solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles. Plantillas gratuitas relacionadas: el libro de registro de vehículos, el registro de llaves y la política de vehículos de empresa.
Piloto para empresas de los EAU: conectamos hasta 2 de sus vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses, para que pueda valorar los resultados en sus propias operaciones antes de asumir ningún compromiso. Solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles. Puesta en marcha en unos 15 días.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emiratos Árabes Unidos
Sí. Los archivos de Word y PDF, en inglés y en árabe, se pueden descargar y usar gratis, y no necesita registrarse.
Normalmente, el responsable directo del empleado, como en la sección F. Después, la oficina de flota comprueba la disponibilidad y el permiso de conducir antes de asignar un vehículo.
Es una decisión de la empresa. El formulario tiene un campo configurado en 24 horas, que puede cambiar en el archivo de Word.
Para un coche asignado, utilice el formulario de entrega de vehículos, que recoge el estado del coche, las lecturas y las firmas cuando el coche cambia de manos.
Sí. El formulario de solicitud de vehículo en árabe está disponible en Word y PDF, de derecha a izquierda, con las mismas secciones y la hoja de reservas.
Sí. Con CT Mobility, los empleados reservan en la app dentro de sus reglas y desbloquean el coche con el móvil. Puede probarlo en un piloto para hasta 2 vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses; solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles.
Lo hemos demostrado una y otra vez en la práctica, con decenas de proyectos lanzados y años de trabajo con éxito. Pregunte a nuestros clientes: han probado varias soluciones tecnológicas y siguen con nosotros.
