Prima che un dipendente prenda un'auto in pool, qualcuno deve sapere chi guida, per dove, fino a quando e chi l'ha autorizzato. Questo modulo gratuito di richiesta veicolo copre esattamente questi punti per le aziende degli EAU: la corsa e gli emirati lungo il percorso, il tipo di veicolo, il conducente e la verifica della patente, una dichiarazione del conducente su multe, Salik e Darb, l'approvazione del responsabile diretto e una sezione dell'ufficio flotta per chiavi, contachilometri e carburante. Include un foglio settimanale per le prenotazioni delle auto in pool. Scaricalo in Word o PDF, in inglese o in arabo.
Gratis, senza registrazione. Il file Word è modificabile e le sue caselle si possono spuntare a schermo; sostituisci i [segnaposto] con le tue regole, ad esempio con quante ore di anticipo va presentata una richiesta.
Versione in arabo (da destra a sinistra): Word e PDF, illustrata nella pagina in arabo.
La pagina 2 è un foglio settimanale delle prenotazioni per l'ufficio flotta: riferimento della prenotazione, giorno e data, veicolo, dipendente, reparto, ora di uscita e di rientro, destinazione, chi ha approvato, uscita chiave, rientro chiave e chilometri. Prima di confermare una prenotazione, l'ufficio flotta verifica che lo stesso veicolo non abbia altre prenotazioni con orari sovrapposti. Quando arriva una multa o un addebito Salik o Darb, la prenotazione con lo stesso veicolo e una fascia oraria che copre l'orario riportato sull'avviso mostra chi aveva l'auto.
Molte aziende iniziano con un modulo, poi provano un calendario condiviso di Outlook o Teams per ogni auto. Ogni passaggio risolve una parte del problema:
| Modulo cartaceo o Word | Calendario condiviso | App di prenotazione (CT Mobility) | |
|---|---|---|---|
| Vedere quale auto è libera | Chiedere all'ufficio flotta | Sì | Sì, nell'app |
| Regole: chi può prenotare quale auto e quando | Verificate a mano | No | Regole per dipendente, reparto, veicolo, giorno e orario |
| Identità del conducente | Firma | Nome di chi ha prenotato | Controllo selfie con liveness detection prima di ogni corsa |
| Chiavi | Consegnate in ufficio | Consegnate in ufficio | Senza chiave: sblocco con lo smartphone |
| Contachilometri, carburante e percorso | Scritti a mano | Non registrate | Registrati per ogni corsa |
| Multe e pedaggi | Abbinate a mano | Abbinate a mano | Abbinate ai registri delle corse con conducente e orario |
Il modulo e il foglio delle prenotazioni sono un buon punto di partenza per un piccolo pool. Quando le richieste arrivano ogni giorno, è la burocrazia stessa a diventare il collo di bottiglia. CT Mobility è la versione software di questo modulo: i dipendenti vedono le auto libere, prenotano nel rispetto delle tue regole, superano un controllo selfie e sbloccano l'auto con lo smartphone, e ogni corsa viene registrata con conducente, orario, percorso e chilometraggio. Scopri come funziona il sistema di prenotazione dei veicoli per i dipendenti e come gestire l'intero programma di auto in pool.
Il tracciamento è incluso e il conducente è identificato a ogni corsa, a 50 AED per veicolo al mese, e puoi iniziare con un progetto pilota fino a 2 veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi; si pagano solo hardware, installazione e dati mobili. Modelli gratuiti correlati: il registro di bordo del veicolo, il registro delle chiavi delle auto e la policy per i veicoli aziendali.
Progetto pilota per le aziende degli EAU: colleghiamo fino a 2 dei tuoi veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi, così puoi valutare i risultati sulle tue operazioni prima di prendere qualsiasi impegno. Si pagano solo hardware, installazione e dati mobili. Operativi in circa 15 giorni.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emirati Arabi Uniti
Sì. I file Word e PDF, in inglese e in arabo, si scaricano e si usano gratuitamente, senza registrazione.
Di solito il responsabile diretto del dipendente, come previsto nella sezione F. L'ufficio flotta verifica poi la disponibilità e la patente del conducente prima di assegnare un veicolo.
È una decisione dell'azienda. Il modulo contiene un segnaposto impostato su 24 ore, che puoi modificare nel file Word.
Per un'auto assegnata usa il verbale di consegna del veicolo, che registra le condizioni dell'auto, le rilevazioni e le firme quando l'auto cambia mano.
Sì. Il modulo di richiesta veicolo in arabo è disponibile in Word e PDF, da destra a sinistra, con le stesse sezioni e il foglio delle prenotazioni.
Sì. Con CT Mobility i dipendenti prenotano nell'app nel rispetto delle tue regole e sbloccano l'auto con lo smartphone. Puoi provarlo con un progetto pilota fino a 2 veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi; si pagano solo hardware, installazione e dati mobili.
Lo abbiamo dimostrato più volte sul campo, con decine di progetti avviati e anni di lavoro di successo. Chiedi ai nostri clienti, che hanno provato diverse soluzioni IT ma sono rimasti con noi.
