La maggior parte delle flotte ha auto sempre occupate e auto che si muovono a malapena. L'utilizzo della flotta ti dice quali sono le une e quali le altre, così puoi condividere meglio quelle più richieste e smettere di pagare per quelle ferme. Ecco come misurarlo dai dati delle corse e cosa fare con i numeri.
In breve: l'utilizzo della flotta è la quota di tempo, giorni o distanza disponibili in cui i veicoli vengono effettivamente usati. Il tasso di utilizzo del veicolo più semplice è dato dalle ore di utilizzo divise per le ore disponibili, per veicolo e per periodo. Misuralo dai registri delle corse, confronta veicoli e periodi, poi condividi, sposta o elimina le auto che restano inutilizzate.
Ultimo aggiornamento:
22 ottobre 2026
L'utilizzo della flotta misura quanta parte della capacità disponibile dei tuoi veicoli viene effettivamente usata. Un'auto guidata per 3 ore in una giornata lavorativa di 9 ore è usata per un terzo del tempo; un'auto che resta nel parcheggio tutta la settimana non viene usata affatto, ma continua a costare leasing, assicurazione, immatricolazione e parcheggio.
Scegli la misura adatta alla tua flotta e mantienila invariata nel tempo:
| Misura | Formula | Adatta per |
|---|---|---|
| Basata sul tempo | Ore di utilizzo ÷ ore disponibili | Auto in pool, car sharing, noleggio a ore |
| Basata sui giorni | Giorni con almeno una corsa ÷ giorni lavorativi | Auto aziendali, team sul campo |
| Giorni di noleggio | Giorni di noleggio ÷ giorni del periodo | Noleggio auto |
| Basata sulla distanza | Chilometri percorsi ÷ chilometri previsti | Auto in leasing con limite chilometrico |
| Corse per veicolo | Numero di corse per veicolo per periodo | Sharing e pool con corse brevi |
Esempio: un'auto in pool è disponibile 9 ore per 22 giorni lavorativi, ovvero 198 ore al mese. È stata usata per 60 ore, quindi il suo utilizzo basato sul tempo è 60 ÷ 198 = 30%. Se ha avuto corse in 15 dei 22 giorni, il suo utilizzo basato sui giorni è del 68%.
I registri automatici delle corse sono la fonte più affidabile, perché nessuno deve compilarli.
Dentro la piattaforma · dati demo
Console operatore. Cosa richiede attenzione in questo momento, l’utilizzo della flotta, i noleggi attivi e i ricavi in AED. I tecnici ricevono un elenco di attività ordinato per priorità con la distanza da ogni auto.
Calendario delle prenotazioni. Le auto sono righe e le prenotazioni barre, così le fasce libere si vedono a colpo d'occhio. Nell'app la scheda dell'auto mostra la tariffa e il livello del carburante, e l'auto si prenota con un tocco.
Non esiste un unico benchmark: una flotta di noleggio auto, un servizio di car sharing e un pool di auto per il personale d'ufficio lavorano a livelli molto diversi. Confronta ogni veicolo con il resto della flotta e ogni mese con il tuo valore di riferimento. Valori bassi su poche auto indicano veicoli inutilizzati; valori alti ovunque, con personale in attesa delle auto, indicano una flotta troppo piccola nei momenti di picco.
In CT Mobility ogni corsa viene registrata automaticamente con conducente, ora di inizio e fine, percorso e chilometraggio. Lo storico delle corse per veicolo, le statistiche su corse, veicoli e utilizzo e i report esportabili ti forniscono i numeri visti sopra senza un registro manuale. Puoi anche chiedere in linguaggio naturale nel pannello di controllo con l'assistente dati basato sull'IA, ad esempio «Quali auto non hanno fatto corse negli ultimi 14 giorni?».
Per le auto aziendali condivise vedi la gestione delle auto in pool e il software di gestione del motor pool; per le regole di prenotazione vedi il sistema di prenotazione veicoli per dipendenti.
Progetto pilota per le aziende degli EAU: colleghiamo fino a 2 dei tuoi veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi, così puoi valutare i risultati sulle tue operazioni prima di prendere qualsiasi impegno. Si pagano solo hardware, installazione e dati mobili. Operativi in circa 15 giorni.
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La quota di tempo, giorni o distanza disponibili in cui i veicoli della flotta vengono effettivamente usati, misurata per veicolo e per periodo.
Dividi le ore in cui un veicolo è stato usato per le ore in cui era disponibile nel periodo. Ad esempio, 60 ore di utilizzo su 198 ore disponibili corrispondono al 30%. Le misure basate sui giorni e sui giorni di noleggio funzionano allo stesso modo.
Non esiste un numero universale. Confronta ogni veicolo con il resto della flotta e con il tuo valore di riferimento; valori molto bassi indicano auto inutilizzate, valori molto alti con personale in attesa indicano una flotta troppo piccola.
Adeguare numero e tipo di veicoli alla domanda reale: condividere le auto sottoutilizzate, spostarle tra le sedi, eliminare quelle inutilizzate a lungo e coprire i picchi con soluzioni a breve termine.
Registri delle corse con ora di inizio e fine e chilometraggio per ogni veicolo, idealmente registrati automaticamente dalla telematica o da un sistema di prenotazione, più le ore o i giorni in cui ogni veicolo era disponibile.
Condividi le auto tra i dipendenti, lascia che il personale le prenoti in un'app, sostituisci la consegna delle chiavi con una chiave digitale sullo smartphone, imposta regole di accesso eque ed esamina le auto prenotate ma non guidate.
Lo abbiamo dimostrato più volte sul campo, con decine di progetti avviati e anni di lavoro di successo. Chiedi ai nostri clienti, che hanno provato diverse soluzioni IT ma sono rimasti con noi.
