Operação de frotas

Utilização da frota: como medir e aumentar

A maioria das frotas tem carros sempre ocupados e carros que quase não saem do lugar. A utilização da frota mostra quais são quais, para que você possa compartilhar melhor os mais procurados e parar de pagar pelos ociosos. Veja como medi-la a partir dos dados de viagens e o que fazer com os números.

Resposta curta: a utilização da frota é a parcela do tempo, dos dias ou da distância disponíveis em que os seus veículos são de fato usados. A taxa de utilização de veículos mais simples é horas em uso divididas pelas horas disponíveis, por veículo e por período. Meça-a a partir dos registros de viagens, compare veículos e períodos e, depois, compartilhe, realoque ou retire os carros que ficam ociosos.

Última atualização:

22 de outubro de 2026

Vista de cima de um estacionamento quase vazio com vagas demarcadas

O que é utilização da frota?

A utilização da frota mede quanto da capacidade disponível dos seus veículos é usada. Um carro dirigido 3 horas em uma jornada de 9 horas é usado um terço do tempo; um carro que fica parado no estacionamento a semana toda não é usado, mas continua custando o leasing, o seguro, o licenciamento e o estacionamento.

Como calcular a taxa de utilização de veículos

Escolha a medida que se adapta à sua frota e mantenha-a igual ao longo do tempo:

MedidaFórmulaIndicada para
Por tempoHoras em uso ÷ horas disponíveisFrota compartilhada, compartilhamento de carros, locação por hora
Por diasDias com pelo menos uma viagem ÷ dias úteisCarros da empresa, equipes de campo
Dias de locaçãoDias locados ÷ dias do períodoLocação de veículos
Por distânciaQuilômetros rodados ÷ quilômetros planejadosCarros em leasing com limite de quilometragem
Viagens por veículoNúmero de viagens por veículo por períodoCompartilhamento e frotas compartilhadas com viagens curtas

Exemplo: um carro da frota compartilhada fica disponível 9 horas em 22 dias úteis, o que dá 198 horas por mês. Ele foi usado por 60 horas, então sua utilização por tempo é 60 ÷ 198 = 30%. Se ele teve viagens em 15 dos 22 dias, sua utilização por dias é de 68%.

De onde vêm os dados

  • Registros de viagens: horário de início e fim, quilometragem e motorista de cada viagem, vindos da telemática ou de um sistema de reservas.
  • Reservas: o que foi reservado, comparado com o que foi realmente rodado.
  • Registros em papel: um diário de bordo veicular funciona para poucos carros, mas lacunas e anotações atrasadas tornam os números pouco confiáveis.

Os registros automáticos de viagens são a fonte mais confiável, porque ninguém precisa preenchê-los.

Por dentro da plataforma · dados de demonstração

Veja na prática: o console do operador e os apps

Visão geral do console do operador: veículos que precisam de atenção, utilização da frota, locações ativas e receita em AED
Lista de tarefas do app de técnicos com prioridades, prazos e a distância até cada carro

Console do operador. O que precisa de atenção agora, a utilização da frota, as locações ativas e a receita em AED. Os técnicos recebem uma lista de tarefas priorizada com a distância até cada carro.

Calendário de reservas de veículos: carros nas linhas e reservas em barras para outubro
Card do carro com tarifas por minuto em AED, nível de combustível e o botão Reservar

Calendário de reservas. Carros nas linhas e reservas em barras, para ver os horários livres num relance. No app, o card do carro mostra a tarifa e o nível de combustível, e a reserva é feita com um toque.

O que um relatório de utilização da frota deve mostrar

  • A utilização por veículo no período, do menos ao mais usado.
  • Veículos sem viagens nas últimas 2–4 semanas.
  • Picos: dias e horários em que todos os carros estão ocupados.
  • Utilização por tipo de veículo e local, se os carros estiverem distribuídos entre unidades.
  • A tendência ao longo de vários meses, para que quedas sazonais não levem a uma decisão errada.

O que é uma boa taxa de utilização?

Não existe um referencial único: uma frota de locação, um serviço de compartilhamento de carros e uma frota compartilhada para a equipe administrativa operam em níveis muito diferentes. Compare cada veículo com o restante da sua frota e cada mês com a sua própria linha de base. Números baixos em poucos carros indicam veículos ociosos; números altos em todos, com funcionários esperando por carros, indicam uma frota pequena demais nos horários de pico.

Dimensionamento da frota: o que fazer com os números

  1. Compartilhe antes de comprar. Carros atribuídos a uma única pessoa costumam ser os menos usados; colocá-los em uma frota compartilhada que outros possam reservar aumenta a utilização sem novos veículos.
  2. Leve os carros para onde eles são necessários. Um carro ocioso em uma unidade e uma fila de espera em outra é um problema de alocação.
  3. Retire os carros ociosos há muito tempo. Se um carro fica no fim da lista por vários meses, encerre o leasing ou venda-o.
  4. Cubra os picos de outra forma. A locação de curto prazo ou o compartilhamento de carros podem cobrir alguns dias de pico por ano de forma mais barata do que carros extras o ano inteiro.
  5. Meça de novo. Verifique os mesmos números novamente após a mudança.

Como aumentar a utilização da frota

  • Permita que os funcionários reservem carros sozinhos em um app, em vez de pedir a um coordenador.
  • Elimine a entrega de chaves com uma chave no celular, para que um carro livre possa ser usado a qualquer momento.
  • Defina regras de acesso justas por equipe, dia e horário, para que os carros não sejam reservados “só por precaução”.
  • Analise os carros que foram reservados, mas não rodaram, e converse com as equipes que mais reservam.

Medindo a utilização com a CT Mobility

Na CT Mobility, cada viagem é registrada automaticamente com o motorista, o horário de início e fim, a rota e a quilometragem. O histórico de viagens por veículo, as estatísticas de viagens, veículos e utilização e os relatórios exportáveis fornecem os números acima sem um registro manual. Você também pode perguntar em linguagem simples no painel de controle com o Assistente de dados com IA, por exemplo: “Quais carros não tiveram viagens nos últimos 14 dias?”.

Para carros compartilhados da empresa, veja a gestão de frota corporativa compartilhada e o software de gestão de pool de veículos; para regras de reserva, veja o sistema de reserva de veículos para funcionários.

Piloto para empresas dos EAU: conectamos até 2 dos seus veículos sem mensalidade por 3 meses, para que você avalie os resultados na sua própria operação antes de assumir qualquer compromisso. Você paga apenas o hardware, a instalação e os dados móveis. Entrada em operação em cerca de 15 dias.

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Perguntas frequentes

O que é utilização da frota?

A parcela do tempo, dos dias ou da distância disponíveis em que os veículos da frota são de fato usados, medida por veículo e por período.

Como calcular a taxa de utilização de veículos?

Divida as horas em que o veículo esteve em uso pelas horas em que esteve disponível no período. Por exemplo, 60 horas de uso em 198 horas disponíveis equivalem a 30%. As medidas por dias e por dias de locação funcionam da mesma forma.

O que é uma boa taxa de utilização da frota?

Não existe um número universal. Compare cada veículo com o restante da sua frota e com a sua própria linha de base; números muito baixos indicam carros ociosos, e números muito altos, com funcionários esperando, indicam uma frota pequena demais.

O que é dimensionamento da frota (rightsizing)?

Ajustar o número e o tipo de veículos à demanda real: compartilhar carros pouco usados, realocá-los entre unidades, retirar os que ficam ociosos há muito tempo e cobrir os picos com opções de curto prazo.

De quais dados preciso para medir a utilização da frota?

Registros de viagens com horário de início e fim e quilometragem de cada veículo, de preferência registrados automaticamente pela telemática ou por um sistema de reservas, além das horas ou dias em que cada veículo esteve disponível.

Como posso aumentar a utilização da frota?

Compartilhe carros entre funcionários, permita que a equipe os reserve em um app, substitua a entrega de chaves por uma chave no celular, defina regras de acesso justas e analise os carros reservados, mas não rodados.

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