Modelo grátis

Modelo de diário de bordo para carros da empresa nos EAU (Excel, PDF, Word)

Um diário de bordo do veículo responde às perguntas que surgem todo mês em uma frota nos EAU: quem estava com o carro, aonde ele foi, quantos quilômetros rodou e quem estava dirigindo quando um pórtico Salik, um pórtico Darb ou uma câmera o registrou. Este modelo gratuito de diário de bordo foi feito para os EAU: código e emirado da placa, tag Salik e cadastro no Darb, finalidade da viagem, hodômetro inicial e final, o motorista de cada viagem, combustível e as multas e pedágios que chegam semanas depois. Baixe o arquivo Excel com fórmulas ou imprima a versão em PDF ou Word.

Baixe o diário de bordo do veículo

Todos os arquivos são gratuitos e você não precisa se cadastrar. O arquivo Excel faz as contas para você; as versões em PDF e Word servem para um registro em papel que fica no carro. Adicione o seu logotipo e altere as colunas que quiser.

Para equipes que falam árabe, há uma versão completa em Excel em árabe, da direita para a esquerda, com planilhas extras para manutenção: baixe o registro de movimentação de veículos em árabe ou saiba mais na página em árabe.

O que o diário de bordo do veículo para os EAU registra

  • O veículo, identificado do jeito dos EAU: marca e modelo, emirado da placa, código e número da placa, número da tag Salik, se o carro está cadastrado na conta Darb da empresa, número do cartão combustível e validade da Mulkiya (registro).
  • Cada viagem: data, horário de saída e de retorno, origem e destino, e a finalidade (visita a cliente, visita técnica, entrega, aeroporto, manutenção, serviço externo do escritório ou uso particular autorizado).
  • Quilometragem: hodômetro no início e no fim de cada viagem; os quilômetros são calculados.
  • O motorista: nome, matrícula e departamento em cada viagem, e não apenas a pessoa a quem o carro está atribuído.
  • Pedágios e estacionamento: o número de pórticos Salik e Darb atravessados e o estacionamento pago na viagem.
  • Combustível: data, litros, valor em AED, hodômetro e referência do recibo ou do cartão combustível em cada abastecimento.
  • Multas e pedágios que chegam depois: a data e a hora da notificação, o valor e o motorista que estava com o carro naquele momento.

Como funciona o diário de bordo do veículo em Excel

O arquivo Excel tem oito planilhas e não precisa de macros. As listas suspensas mantêm os dados organizados, e as colunas cinza são fórmulas.

  • Registro de viagens: uma linha por viagem. Os quilômetros são calculados, e uma verificação de lacunas compara o hodômetro inicial com o final da viagem anterior do mesmo carro. Uma lacuna significa quilômetros que ninguém registrou.
  • Combustível: uma linha por abastecimento, com o preço por litro calculado, para que um recibo errado chame a atenção.
  • Multas e pedágios: registre um Salik, um Darb, uma tarifa de estacionamento ou uma multa de trânsito com a data e a hora da notificação. O arquivo encontra a viagem que cobre esse momento e mostra o motorista. Se nenhuma viagem foi registrada, ele informa isso.
  • Resumo mensal: escolha o ano e o mês para ver, por veículo, viagens, km, km não registrados, combustível, L/100 km, Salik, Darb, estacionamento, multas e custo por km, e, por motorista, viagens, km e multas.
  • Veículos e motoristas: as listas por trás das listas suspensas. As datas da Mulkiya, do seguro e da habilitação ficam âmbar 30 dias antes do vencimento e vermelhas depois dele.

Algumas linhas de exemplo mostram como as fórmulas funcionam; apague-as antes de começar.

Registro de movimentação de veículos, controle de quilometragem e de combustível em um só arquivo

As empresas chamam esse registro por nomes diferentes: registro de movimentação de veículos, planilha de viagens, controle de quilometragem, diário de bordo do motorista ou ficha de controle do veículo. O conteúdo é o mesmo, então um único arquivo atende a todos eles. A versão para impressão segue a mesma lógica: a página 1 é o registro de viagens de um veículo em um mês; a página 2 traz o controle de combustível e despesas, as multas e pedágios recebidos para aquele veículo e uma verificação mensal para o coordenador de frota, que compara a distância do hodômetro com a soma das viagens.

Como manter um diário de bordo do veículo, passo a passo

  1. Preencha os dados do veículo uma vez: placa, tag Salik, situação no Darb, cartão combustível e o hodômetro no início do mês.
  2. Anote o início da viagem antes de sair: data, motorista, finalidade, destino, horário de saída e hodômetro.
  3. Feche a linha no retorno: horário de retorno, hodômetro, pórticos Salik e Darb e eventual estacionamento pago.
  4. Registre cada abastecimento com litros, valor e hodômetro, e guarde o recibo.
  5. Quando chegar uma multa ou um pedágio, encontre a viagem cujo intervalo de tempo cobre o horário da notificação e informe esse motorista.
  6. Feche o mês: verifique se a distância do hodômetro é igual à soma das viagens, analise o consumo de combustível por 100 km e assine a verificação mensal.

Por que as empresas nos EAU mantêm um diário de bordo dos veículos

Nos EAU, as multas de trânsito são emitidas em nome do proprietário registrado do veículo e, no caso de um carro da empresa, esse proprietário é a empresa. Os pontos negros podem ser transferidos para o motorista de fato pelo canal oficial de cada emirado, por exemplo o TAMM em Abu Dhabi ou o app do MOI nos emirados do norte, mas somente quando a empresa consegue comprovar quem estava dirigindo. A rapidez também conta: Abu Dhabi e Sharjah dão 35% de desconto em muitas multas pagas em até 60 dias.

Os pedágios se acumulam da mesma forma. O Salik, em Dubai, tem 10 pórticos e cobra AED 6 nos horários de pico e AED 4 fora do pico, mais 5% de IVA desde 1º de junho de 2026 (AED 6,30 e AED 4,20). O Darb, em Abu Dhabi, cobra AED 4 por passagem das 7h às 9h e das 15h às 19h, de segunda a sábado, e os pórticos de Ghantoot e Al Qurm cobram 24/7 desde maio de 2026. O combustível também não é barato: a Special 95 custa AED 4,28 por litro em outubro de 2026, contra AED 3,69 em setembro. Um diário de bordo que mostra os quilômetros não registrados e o combustível por 100 km é a forma de perceber cedo viagens particulares e uso indevido de combustível.

Leia o nosso guia de Salik e Darb para carros da empresa e saiba como atribuir multas de trânsito e Salik ao motorista certo.

Diário de bordo em papel ou registro automático de viagens

Um diário de bordo funciona quando os motoristas o preenchem todas as vezes. Na prática, as linhas são escritas no fim da semana, as leituras do hodômetro são arredondadas e o motorista que pegou o carro emprestado por uma hora fica de fora.

Diário de bordo em papel ou ExcelRegistro automático de viagens na CT Mobility
Quem dirigiuNome escrito pelo motorista, quando é escritoO funcionário reservou a viagem e passou por uma selfie com prova de vida
Horários e trajetoEscritos à mão, muitas vezes depoisHorário de início e de término e trajeto registrados em cada viagem
Quilometragem e combustívelHodômetro lido e copiadoQuilometragem e nível de combustível registrados em cada viagem
Multas e pedágiosConferência manual com o diário de bordoConferência com os registros de viagens, com o motorista e o horário
RelatóriosSomas mensais no ExcelOs relatórios podem ser exportados

A CT Mobility gera esse registro automaticamente

Com a CT Mobility, o diário de bordo do veículo se preenche sozinho, viagem a viagem e motorista a motorista. O funcionário reserva um carro da empresa no app com a sua marca, passa por uma selfie com prova de vida e desbloqueia o carro pelo celular. A plataforma registra cada viagem com o motorista, o horário, o trajeto e a quilometragem, junto com o nível de combustível, e os relatórios podem ser exportados. Além disso, há alertas de direção agressiva, reboque, suspeita de roubo, combustível baixo e manutenção.

O rastreamento está incluído e o motorista é identificado em cada viagem, por AED 50 por veículo por mês, e você pode começar com um piloto para até 2 veículos sem mensalidade por 3 meses, pagando apenas o hardware, a instalação e os dados móveis. Conheça a gestão de veículos compartilhados, o sistema de reserva de veículos para funcionários, o rastreamento de veículos com o motorista em cada viagem e o monitoramento de combustível. Mais modelos gratuitos: o checklist diário de vistoria do veículo, o formulário de solicitação de veículo, o registro de chaves e o termo de entrega de veículo.

Piloto para empresas dos EAU: conectamos até 2 dos seus veículos sem mensalidade por 3 meses, para que você avalie os resultados na sua própria operação antes de assumir qualquer compromisso. Você paga apenas o hardware, a instalação e os dados móveis. Entrada em operação em cerca de 15 dias.

CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emirados Árabes Unidos

Perguntas frequentes

O modelo de diário de bordo do veículo é gratuito?

Sim. Os arquivos Excel, PDF e Word podem ser baixados e usados gratuitamente, e você não precisa se cadastrar. Você pode adicionar o seu logotipo e alterar as colunas.

Qual é a diferença entre um diário de bordo do veículo e um registro de movimentação de veículos?

Na prática, nenhuma. Ambos registram cada viagem de um veículo com a data, o motorista, a finalidade, os horários e o hodômetro. Algumas empresas também o chamam de planilha de viagens ou controle de quilometragem.

Como descobrir quem estava dirigindo quando chega uma multa ou uma cobrança do Salik?

Informe a data e a hora da notificação e o veículo na planilha Fines & tolls (multas e pedágios). O arquivo encontra a viagem cujos horários de saída e de retorno cobrem esse momento e mostra o motorista. No papel, use a seção D do PDF da mesma forma.

O diário de bordo do veículo é obrigatório por lei nos EAU?

Este modelo é um registro interno da empresa para custos, multas e pedágios. Algumas atividades regulamentadas têm regras próprias: em Abu Dhabi, por exemplo, as licenças de transporte de cargas e de passageiros exigem um dispositivo de rastreamento da lista aprovada. Verifique as regras que se aplicam à sua atividade.

Existe uma versão em árabe?

Sim. A versão em Excel em árabe é um registro completo de movimentação de veículos, da direita para a esquerda, com planilhas de viagens, combustível, manutenção, multas e pedágios, um resumo mensal e listas de veículos e motoristas.

A CT Mobility pode preencher o diário de bordo automaticamente?

Sim. A plataforma registra cada viagem com o motorista verificado, o horário, o trajeto e a quilometragem, e os relatórios podem ser exportados. Você pode testar com um piloto para até 2 veículos sem mensalidade por 3 meses; você paga apenas o hardware, a instalação e os dados móveis.

A plataforma da CT Mobility Solutions é o que você precisa

Já comprovamos isso na prática muitas vezes, com dezenas de projetos lançados e anos de trabalho bem-sucedido. Pergunte aos nossos clientes que já testaram várias soluções de TI e continuam conosco.