Pool de veículos

Software de gestão de pool de veículos: reserve, desbloqueie e rastreie carros compartilhados

Um pool de veículos funciona quando todos conseguem encontrar um carro livre e a organização sabe quem estava com ele. A CT Mobility substitui a caixa de chaves, a planilha de reservas e o diário de bordo em papel por uma única plataforma: os funcionários reservam um carro do pool em um app, passam por uma verificação por selfie, fotografam o carro e o desbloqueiam pelo celular, e cada viagem é registrada com o motorista, o horário, a rota, a quilometragem e o nível de combustível.

Resposta curta: um software de gestão de pool de veículos permite que uma organização compartilhe um conjunto de veículos entre funcionários: a equipe reserva um carro em um app, retira-o com uma chave no celular, e cada viagem é registrada com o motorista, o horário, a quilometragem e fotos do estado do carro. A CT Mobility faz isso para empresas e outras organizações que compartilham carros entre departamentos, a partir de AED 50 por veículo por mês com rastreamento incluído; mínimo de AED 500 por mês, hardware cobrado à parte.

Última atualização:

22 de outubro de 2026

Vista aérea de um grande estacionamento com fileiras de carros estacionados

O que é um pool de veículos?

Um pool de veículos é um grupo de veículos que uma organização possui ou aluga em leasing e compartilha entre seus funcionários para viagens a trabalho, em vez de atribuir cada carro a uma pessoa. Órgãos públicos, prefeituras, universidades, hospitais, concessionárias de serviços públicos e grandes empresas mantêm pools de veículos; nas empresas, costumam ser chamados de frota corporativa compartilhada e, na Europa, muitas vezes de compartilhamento corporativo de veículos. Não é o mesmo que carona solidária, em que colegas vão juntos para o trabalho.

O que um software de gestão de pool de veículos faz

  • Reservas: os funcionários veem os carros que podem usar e reservam um pelo tempo de que precisam.
  • Retirada e devolução: uma chave no celular substitui a entrega de chaves nos carros conectados; as fotos registram o estado na retirada e na devolução.
  • Diário de bordo: motorista, horário de início e fim, rota, quilometragem e nível de combustível são registrados automaticamente em cada viagem.
  • Regras: quem pode reservar qual veículo, em quais dias e horários, com limites mensais opcionais.
  • Rastreamento e alertas: mapa em tempo real, zonas, reboque ou roubo, combustível baixo e manutenção pendente.
  • Relatórios: estatísticas de viagens, veículos e utilização, e exportações para o financeiro e o RH.

Como funciona uma viagem com o pool de veículos na CT Mobility

  1. Reservar: o funcionário abre o app com a sua marca, escolhe um carro disponível e reserva o horário.
  2. Verificar: uma verificação de selfie com prova de vida e um teste de atenção são feitos antes do início da viagem.
  3. Vistoriar e desbloquear: o funcionário fotografa o carro, informa as avarias já existentes e o desbloqueia pelo celular; a chave digital funciona apenas no horário reservado.
  4. Dirigir: a viagem é registrada com rota, quilometragem e nível de combustível.
  5. Devolver: novas fotos, o carro é trancado e a reserva é encerrada.

Por dentro da plataforma · dados de demonstração

Veja na prática: o console do operador e os apps

Calendário de reservas de veículos: carros nas linhas e reservas em barras para outubro
Card do carro com tarifas por minuto em AED, nível de combustível e o botão Reservar

Calendário de reservas. Carros nas linhas e reservas em barras, para ver os horários livres num relance. No app, o card do carro mostra a tarifa e o nível de combustível, e a reserva é feita com um toque.

Tarefas de serviço ativas da frota: lavagem, abastecimento, verificação de pneus e manutenção programada com prioridade e zona
App do técnico: tarefas do técnico com as urgentes primeiro, com prazo e distância

Tarefas de serviço. Lavagens, abastecimentos, verificação de pneus e manutenção programada com prioridade e zona. Cada técnico vê as próprias tarefas com as urgentes primeiro, com prazo e distância.

Controle de chaves sem claviculário

Muitos pools de veículos ainda funcionam com um claviculário ou uma caixa de chaves na recepção. O claviculário guarda e registra as chaves físicas; uma chave no celular elimina a entrega diária de chaves nos carros conectados, e o claviculário fica apenas para chaves reserva e carros sem telemática. Compare os dois na nossa página sobre claviculários e chaves no celular ou comece com um modelo gratuito de registro de chaves de veículos.

Regras para departamentos e equipes

Os administradores definem quais funcionários podem reservar e configuram as regras uma única vez: por funcionário, departamento, veículo, dia e horário, com limites mensais opcionais. Os técnicos veem apenas vans, a equipe administrativa apenas carros urbanos, e os carros de um departamento ficam com esse departamento, a menos que você os compartilhe. Cada reserva é verificada com base nessas regras.

Dimensionando o pool de veículos com dados de viagens

A pergunta mais comum sobre um pool de veículos é de quantos carros ele realmente precisa. O histórico de viagens e as estatísticas de utilização mostram quais carros são usados e quais só ficam parados no estacionamento, por veículo e por período, e os dados podem ser exportados. Leia como medir a utilização da frota a partir dos dados de viagens antes de adicionar ou retirar carros.

Pools de veículos de governos, prefeituras e campi

Órgãos públicos e campi compartilham carros entre departamentos que raramente veem as reservas uns dos outros. Uma plataforma compartilhada dá a cada departamento suas próprias regras, enquanto o gestor de frota vê todos os veículos, e o diário de bordo responde às perguntas que acompanham o dinheiro público: quem dirigiu, para onde, por quanto tempo e para qual departamento. As multas de trânsito são rastreadas pelo histórico de viagens: pegue a placa e o horário da multa e encontre a viagem.

Compradores do setor público costumam ter seus próprios requisitos de compras, segurança e dados. Envie-os para nós com a sua lista de veículos e respondemos por escrito.

Do formulário em papel ao software

O papel funciona para poucos carros: um formulário de solicitação de veículo, um diário de bordo veicular e uma política de uso de veículos da empresa. O software passa a valer a pena quando várias equipes compartilham os carros, as chaves somem ou as multas e avarias não podem ser atribuídas a uma pessoa.

Pool de veículos, frota corporativa compartilhada ou compartilhamento corporativo de veículos?

Os termos mudam de país para país, mas a função é a mesma. Para empresas nos EAU, veja a gestão de frota corporativa compartilhada nos EAU, com detalhes locais sobre Salik, Darb e multas. Para o produto em si, veja o software de compartilhamento corporativo de veículos e, para o fluxo de reservas, o sistema de reserva de veículos para funcionários.

Limitações: o que verificar antes de começar

  • Um dispositivo telemático em cada carro. As chaves no celular e o rastreamento exigem um dispositivo compatível em cada veículo; confirmamos cada marca, modelo e ano antes do orçamento.
  • A partida sem chave depende do carro. O destravamento pelo celular funciona em carros conectados; a forma de dar partida no motor depende do modelo.
  • Cobertura. A chave no celular precisa de conexão com o carro; teste os estacionamentos subterrâneos durante o piloto.
  • A habilitação continua sendo um processo seu. Verificar se cada motorista tem uma carteira de habilitação válida faz parte do seu próprio processo de integração.
  • Um smartphone para cada motorista. Os funcionários reservam, vistoriam e desbloqueiam no app.

Preços

Incluído nos AED 50 por veículo/mêsCobrado à parte
App white label para iOS e Android com a sua marcaHardware de telemática e instalação
Plataforma de gestão de frotas e painéisChips M2M e dados móveis
Rastreamento GPS e monitoramento em tempo realTarifas de notificações por SMS
Usuários ilimitados, hospedagem em nuvem e atualizações de software
Suporte técnico e onboarding

Sem taxa de implantação e sem cobrança por usuário. Assinatura mínima de AED 500 por mês.

Piloto para empresas dos EAU: conectamos até 2 dos seus veículos sem mensalidade por 3 meses, para que você avalie os resultados na sua própria operação antes de assumir qualquer compromisso. Você paga apenas o hardware, a instalação e os dados móveis. Entrada em operação em cerca de 15 dias.

CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emirados Árabes Unidos

Perguntas frequentes

O que é um pool de veículos?

Um grupo de veículos que uma organização possui ou aluga em leasing e compartilha entre funcionários para viagens a trabalho, em vez de atribuir cada carro a uma pessoa.

O que é gestão de pool de veículos?

Administrar os veículos compartilhados: quem pode reservar qual carro e quando, como as chaves são entregues, como cada viagem, consumo de combustível, avaria e multa é registrado, e de quantos carros o pool precisa.

O que faz um software de gestão de pool de veículos?

Ele cuida das reservas, da retirada e da devolução, do diário de bordo, das regras de acesso, do rastreamento, dos alertas e dos relatórios em uma única plataforma, para que o pool de veículos funcione sem caixa de chaves e sem planilha.

Os funcionários ainda precisam retirar as chaves?

Não nos carros conectados: o funcionário desbloqueia o carro reservado pelo celular durante o horário reservado. Um claviculário pode continuar para chaves reserva e carros sem telemática.

Como saber de quantos carros compartilhados precisamos?

Use o histórico de viagens e as estatísticas de utilização: carros pouco usados ao longo de vários meses são candidatos a sair, e carros sempre reservados mostram onde o pool é pequeno demais.

Ele mantém um diário de bordo?

Sim. Cada viagem é registrada automaticamente com o motorista, o horário de início e fim, a rota, a quilometragem e o nível de combustível, e pode ser exportada.

Podemos usar nossos veículos atuais?

Sim. Um dispositivo telemático é instalado nos seus veículos atuais depois de confirmarmos a compatibilidade de cada modelo.

É adequado para pools de veículos de governos e prefeituras?

A plataforma foi criada para organizações que compartilham veículos entre departamentos. Compradores do setor público costumam ter requisitos de compras, segurança e dados; envie-os para nós e respondemos por escrito.

Quanto custa um software de pool de veículos?

AED 50 por veículo por mês com rastreamento incluído, mínimo de AED 500 por mês. Hardware e instalação são cobrados à parte.

A plataforma da CT Mobility Solutions é o que você precisa

Já comprovamos isso na prática muitas vezes, com dezenas de projetos lançados e anos de trabalho bem-sucedido. Pergunte aos nossos clientes que já testaram várias soluções de TI e continuam conosco.