Una flota compartida funciona cuando todos pueden encontrar un coche libre y la organización sabe quién lo tuvo. CT Mobility sustituye la caja de llaves, la hoja de cálculo de reservas y el registro de viajes en papel por una sola plataforma: los empleados reservan un vehículo de pool en una app, superan una verificación con selfie, fotografían el coche y lo desbloquean con el móvil, y cada viaje se registra con el conductor, la hora, la ruta, el kilometraje y el nivel de combustible.
Respuesta breve: Un software de gestión de flota compartida permite a una organización compartir un conjunto de vehículos entre sus empleados: el personal reserva un coche en una app, lo recoge con una llave en el móvil y cada viaje se registra con el conductor, la hora, el kilometraje y fotos del estado del coche. CT Mobility lo hace para empresas y otras organizaciones que comparten coches entre departamentos, desde 50 AED por vehículo al mes con localización incluida; mínimo de 500 AED al mes, hardware facturado aparte.
Última actualización:
22 de octubre de 2026
Una flota compartida (en inglés, motor pool) es un conjunto de vehículos que una organización posee o tiene en leasing y que comparte entre sus empleados para los desplazamientos de trabajo, en lugar de asignar cada coche a una persona. Las administraciones públicas, los ayuntamientos, las universidades, los hospitales, las empresas de servicios públicos y las grandes empresas tienen flotas compartidas; en las empresas se suele hablar de vehículos de pool o de flota compartida y, en Europa, a menudo de carsharing corporativo. No es lo mismo que el coche compartido (carpooling), en el que los compañeros viajan juntos al trabajo.
Dentro de la plataforma · datos de demostración
Calendario de reservas. Los coches como filas y las reservas como barras, para ver de un vistazo los huecos libres. En la app, la ficha del coche muestra la tarifa y el nivel de combustible, y el coche se reserva con un solo toque.
Tareas de servicio. Lavados, repostajes, revisiones de neumáticos y mantenimiento programado con prioridad y zona. Cada técnico ve sus propias tareas ordenadas con las urgentes primero, con el plazo y la distancia.
Muchas flotas compartidas siguen funcionando con un armario de llaves o una caja de llaves en recepción. Un armario guarda y registra llaves físicas; una llave en el móvil elimina la entrega diaria de llaves en los coches conectados, y el armario queda solo para las llaves de repuesto y los coches sin telemática. Compare ambas opciones en nuestra página sobre armarios de llaves y llaves en el móvil, o empiece con una plantilla de registro de llaves gratuita.
Los administradores deciden qué empleados pueden reservar y fijan las reglas una sola vez: por empleado, departamento, vehículo, día y hora, con límites mensuales opcionales. Los técnicos solo ven furgonetas; el personal de oficina, solo coches urbanos; y los coches de un departamento se quedan en ese departamento salvo que usted los comparta. Cada reserva se comprueba con esas reglas.
La pregunta más habitual sobre una flota compartida es cuántos coches necesita realmente. El historial de viajes y las estadísticas de utilización muestran qué coches se conducen y cuáles solo permanecen en el aparcamiento, por vehículo y por periodo, y los datos se pueden exportar. Lea cómo medir la utilización de la flota a partir de los datos de viajes antes de añadir o retirar coches.
Los organismos públicos y los campus comparten coches entre departamentos que rara vez ven las reservas de los demás. Una plataforma compartida da a cada departamento sus propias reglas mientras el responsable de flota ve todos los vehículos, y el registro de viajes responde a las preguntas que conlleva el dinero público: quién condujo, adónde, durante cuánto tiempo y para qué departamento. Las multas de tráfico se rastrean a través del historial de viajes: tome la matrícula y la hora de la multa y busque el viaje.
Los compradores del sector público suelen tener sus propios requisitos de contratación, seguridad y datos. Envíenoslos junto con su lista de vehículos y le responderemos por escrito.
El papel sirve para unos pocos coches: un formulario de solicitud de vehículo, un libro de registro del vehículo y una política de vehículos de empresa. El software empieza a compensar cuando varios equipos comparten los coches, se pierden llaves o las multas y los daños no pueden atribuirse a una persona.
Los términos cambian según el país; la tarea es la misma. Para empresas de los EAU, consulte la gestión de vehículos de pool en los EAU, con detalles locales sobre Salik, Darb y multas. Para el producto en sí, consulte el software de carsharing corporativo y, para el flujo de reserva, el sistema de reservas de vehículos para empleados.
| Incluido en los 50 AED por vehículo al mes | Se factura aparte |
|---|---|
| App de marca blanca para iOS y Android con su marca | Hardware telemático e instalación |
| Plataforma de gestión de flotas y paneles | Tarjetas SIM M2M y datos móviles |
| Seguimiento GPS y monitorización en tiempo real | Costes de las notificaciones por SMS |
| Usuarios ilimitados, alojamiento en la nube y actualizaciones de software | |
| Soporte técnico y puesta en marcha |
Sin cuota de alta ni cargos por usuario. Suscripción mínima de 500 AED al mes.
Piloto para empresas de los EAU: conectamos hasta 2 de sus vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses, para que pueda valorar los resultados en sus propias operaciones antes de asumir ningún compromiso. Solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles. Puesta en marcha en unos 15 días.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emiratos Árabes Unidos
Un conjunto de vehículos que una organización posee o tiene en leasing y que comparte entre sus empleados para desplazamientos de trabajo, en lugar de asignar cada coche a una persona.
Gestionar los vehículos compartidos: quién puede reservar qué coche y cuándo, cómo se entregan las llaves, cómo se registra cada viaje, el consumo de combustible, cada daño y cada multa, y cuántos coches necesita la flota.
Gestiona las reservas, la recogida y la devolución, el registro de viajes, las reglas de acceso, la localización, las alertas y los informes en una sola plataforma, para que la flota compartida funcione sin caja de llaves ni hoja de cálculo.
En los coches conectados, no: el empleado desbloquea el coche reservado con el móvil durante el tiempo reservado. Se puede mantener un armario de llaves para las llaves de repuesto y los coches sin telemática.
Utilice el historial de viajes y las estadísticas de utilización: los coches que apenas se conducen durante varios meses son candidatos a retirarse, y los que siempre están reservados muestran dónde se queda corta la flota.
Sí. Cada viaje se registra automáticamente con el conductor, la hora de inicio y de fin, la ruta, el kilometraje y el nivel de combustible, y se puede exportar.
Sí. Se instala un dispositivo telemático en sus vehículos actuales una vez confirmada la compatibilidad de cada modelo.
La plataforma está diseñada para organizaciones que comparten vehículos entre departamentos. Los compradores del sector público suelen tener requisitos de contratación, seguridad y datos; envíenoslos y le responderemos por escrito.
50 AED por vehículo al mes con localización incluida, mínimo de 500 AED al mes. El hardware y la instalación se facturan aparte.
Lo hemos demostrado una y otra vez en la práctica, con decenas de proyectos lanzados y años de trabajo con éxito. Pregunte a nuestros clientes: han probado varias soluciones tecnológicas y siguen con nosotros.
