Un libro de registro de vehículos responde a las preguntas que surgen cada mes en una flota de los EAU: quién tenía el coche, adónde fue, cuántos kilómetros recorrió y quién conducía cuando lo registró un pórtico de Salik, un pórtico de Darb o una cámara. Esta plantilla gratuita de libro de registro de vehículos está pensada para los EAU: código y emirato de la matrícula, etiqueta Salik y registro en Darb, motivo del viaje, cuentakilómetros inicial y final, el conductor de cada viaje, el combustible y las multas y peajes que llegan semanas después. Descargue el archivo de Excel con fórmulas o imprima la versión en PDF o Word.
Todos los archivos son gratuitos y no necesita registrarse. El archivo de Excel hace los cálculos por usted; las versiones en PDF y Word sirven para un registro en papel que se queda en el coche. Añada su logotipo y modifique las columnas que quiera.
Para los equipos de habla árabe hay una versión completa de Excel en árabe, de derecha a izquierda, con hojas adicionales para el mantenimiento: descargue el registro de movimientos de vehículos en árabe o lea sobre él en la página en árabe.
El archivo de Excel tiene ocho hojas y no necesita macros. Las listas desplegables mantienen los datos limpios, y las columnas grises son fórmulas.
Unas filas de ejemplo muestran cómo funcionan las fórmulas; elimínelas antes de empezar.
Las empresas llaman a este registro de distintas formas: registro de movimientos de vehículos, hoja de registro de viajes, registro de kilometraje, libro de registro del conductor u hoja de registro del vehículo. El contenido es el mismo, así que un solo archivo sirve para todos ellos. La versión imprimible sigue la misma lógica: la página 1 es el registro de viajes de un vehículo durante un mes; la página 2 recoge el registro de combustible y gastos, las multas y peajes recibidos para ese vehículo y una comprobación mensual para el coordinador de la flota, que compara la distancia del cuentakilómetros con la suma de los viajes.
En los EAU, las multas de tráfico se emiten a nombre del titular registrado del vehículo, que, en el caso de un coche de empresa, es la propia empresa. Los puntos negros pueden transferirse a quien conducía realmente a través del canal oficial de cada emirato, por ejemplo TAMM en Abu Dabi o la app del MOI en los emiratos del norte, pero solo cuando la empresa puede demostrar quién conducía. La rapidez también importa: Abu Dabi y Sharjah aplican un descuento del 35 % en muchas multas pagadas en un plazo de 60 días.
Los peajes se acumulan de la misma manera. Salik, en Dubái, tiene 10 pórticos y cobra 6 AED en hora punta y 4 AED fuera de hora punta, más un 5 % de IVA desde el 1 de junio de 2026 (6,30 AED y 4,20 AED). Darb, en Abu Dabi, cobra 4 AED por paso de 7:00 a 9:00 y de 15:00 a 19:00, de lunes a sábado, y los pórticos de Ghantoot y Al Qurm cobran 24/7 desde mayo de 2026. El combustible tampoco es barato: la gasolina Special 95 cuesta 4,28 AED por litro en octubre de 2026, frente a 3,69 AED en septiembre. Un registro que muestra los kilómetros no registrados y el combustible por cada 100 km es la forma de detectar pronto los viajes privados y el uso indebido del combustible.
Lea nuestra guía de Salik y Darb para coches de empresa y cómo asignar las multas de tráfico y Salik al conductor correcto.
Un libro de registro funciona cuando los conductores lo rellenan cada vez. En la práctica, las líneas se escriben al final de la semana, las lecturas del cuentakilómetros se redondean y falta el conductor que tomó prestado el coche durante una hora.
| Libro de registro en papel o Excel | Registro automático de viajes en CT Mobility | |
|---|---|---|
| Quién conducía | Nombre escrito por el conductor, si es que lo escribe | El empleado reservó el viaje y superó una prueba de vida con selfie |
| Horas y ruta | Escritas a mano, a menudo más tarde | Hora de inicio y fin y ruta registradas en cada viaje |
| Kilometraje y combustible | Cuentakilómetros leído y copiado | Kilometraje y nivel de combustible registrados en cada viaje |
| Multas y peajes | Se cotejan a mano con el registro | Se cotejan con los registros de viajes, con el conductor y la hora |
| Informes | Sumas mensuales en Excel | Los informes se pueden exportar |
Con CT Mobility, el libro de registro de vehículos se rellena solo, viaje a viaje y conductor a conductor. El empleado reserva un coche de empresa en la app con su marca, supera una prueba de vida con selfie y desbloquea el coche con el móvil. La plataforma registra cada viaje con el conductor, la hora, la ruta y el kilometraje, junto con el nivel de combustible, y los informes se pueden exportar. Además, hay alertas de conducción brusca, retirada por grúa, sospecha de robo, combustible bajo y mantenimiento.
La localización está incluida y el conductor está identificado en cada viaje, por 50 AED por vehículo al mes, y puede empezar con un piloto para hasta 2 vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses; solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles. Consulte la gestión de vehículos de pool, el sistema de reservas de vehículos para empleados, la localización de vehículos con el conductor identificado en cada viaje y el control de combustible. Más plantillas gratuitas: la lista de inspección diaria del vehículo, el formulario de solicitud de vehículo, el registro de llaves y el formulario de entrega de vehículos.
Piloto para empresas de los EAU: conectamos hasta 2 de sus vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses, para que pueda valorar los resultados en sus propias operaciones antes de asumir ningún compromiso. Solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles. Puesta en marcha en unos 15 días.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emiratos Árabes Unidos
Sí. Los archivos de Excel, PDF y Word se pueden descargar y usar gratis, y no necesita registrarse. Puede añadir su logotipo y modificar las columnas.
En la práctica, ninguna. Ambos recogen cada viaje de un vehículo con la fecha, el conductor, el motivo, las horas y el cuentakilómetros. Algunas empresas también lo llaman hoja de registro de viajes o registro de kilometraje.
Introduzca la fecha y la hora de la notificación y el vehículo en la hoja Fines & tolls (multas y peajes). El libro de Excel encuentra el viaje cuya hora de salida y de regreso abarcan ese momento y muestra el conductor. En papel, utilice de la misma manera la sección D del PDF.
Esta plantilla es un registro interno de la empresa para costes, multas y peajes. Algunas actividades reguladas tienen sus propias normas: en Abu Dabi, por ejemplo, los permisos de transporte de mercancías y de pasajeros exigen un dispositivo de localización de la lista aprobada. Compruebe las normas que se aplican a su actividad.
Sí. La versión de Excel en árabe es un registro completo de movimientos de vehículos, de derecha a izquierda, con hojas para viajes, combustible, mantenimiento, multas y peajes, un resumen mensual y listas de vehículos y conductores.
Sí. La plataforma registra cada viaje con el conductor verificado, la hora, la ruta y el kilometraje, y los informes se pueden exportar. Puede probarlo en un piloto para hasta 2 vehículos sin cuota de suscripción durante 3 meses; solo se pagan el hardware, la instalación y los datos móviles.
Lo hemos demostrado una y otra vez en la práctica, con decenas de proyectos lanzados y años de trabajo con éxito. Pregunte a nuestros clientes: han probado varias soluciones tecnológicas y siguen con nosotros.
