Un registro di bordo del veicolo risponde alle domande che emergono ogni mese in una flotta negli EAU: chi aveva l'auto, dove è andata, quanti chilometri ha percorso e chi era alla guida quando l'ha registrata un varco Salik, un varco Darb o una telecamera. Questo modello gratuito di registro di bordo del veicolo è pensato per gli EAU: codice targa ed emirato, tag Salik e registrazione Darb, scopo della corsa, contachilometri iniziale e finale, il conducente di ogni corsa, il carburante e le multe e i pedaggi che arrivano settimane dopo. Scarica il file Excel con le formule oppure stampa la versione PDF o Word.
Tutti i file sono gratuiti e non serve registrarsi. Il file Excel fa i calcoli al posto tuo; le versioni PDF e Word servono per un registro cartaceo da tenere in auto. Aggiungi il tuo logo e modifica qualsiasi colonna.
Per i team di lingua araba è disponibile una versione Excel completa in arabo, da destra a sinistra, con fogli aggiuntivi per la manutenzione: scarica il registro dei movimenti dei veicoli in arabo o scopri di più nella pagina in arabo.
Il file Excel ha otto fogli e non richiede macro. I menu a tendina mantengono i dati puliti e le colonne grigie contengono formule.
Alcune righe di esempio mostrano come funzionano le formule; eliminale prima di iniziare.
Le aziende chiamano questo documento in modi diversi: registro dei movimenti del veicolo, foglio di viaggio, registro chilometrico, libro di bordo del conducente o scheda di bordo del veicolo. Il contenuto è lo stesso, quindi un unico file li copre tutti. La versione stampabile segue la stessa logica: la pagina 1 è il registro corse di un veicolo per un mese; la pagina 2 contiene il registro di carburante e spese, le multe e i pedaggi ricevuti per quel veicolo e un controllo mensile per il coordinatore della flotta, che confronta la distanza del contachilometri con la somma delle corse.
Negli EAU le multe stradali sono intestate al proprietario registrato del veicolo e, per un'auto aziendale, il proprietario è l'azienda. I punti neri possono essere trasferiti al conducente effettivo tramite il canale ufficiale di ciascun emirato, ad esempio TAMM ad Abu Dhabi o l'app MOI negli emirati settentrionali, ma solo se l'azienda è in grado di dimostrare chi era alla guida. Conta anche la rapidità: Abu Dhabi e Sharjah concedono uno sconto del 35% su molte multe pagate entro 60 giorni.
I pedaggi si accumulano allo stesso modo. Salik a Dubai ha 10 varchi e applica 6 AED nelle ore di punta e 4 AED fuori punta, più l'IVA del 5% dal 1° giugno 2026 (6,30 AED e 4,20 AED). Darb ad Abu Dhabi applica 4 AED per passaggio dalle 7 alle 9 e dalle 15 alle 19, dal lunedì al sabato, e i varchi di Ghantoot e Al Qurm sono a pagamento 24/7 da maggio 2026. Nemmeno il carburante è economico: a ottobre 2026 la Special 95 costa 4,28 AED al litro, rispetto ai 3,69 AED di settembre. Un registro che mostra i chilometri non registrati e il carburante ogni 100 km è il modo per accorgersi in tempo di viaggi privati e di un uso improprio del carburante.
Leggi la nostra guida a Salik e Darb per le auto aziendali e scopri come attribuire multe stradali e Salik al conducente giusto.
Un registro di bordo funziona se i conducenti lo compilano ogni volta. In pratica le righe vengono scritte a fine settimana, le letture del contachilometri vengono arrotondate e manca il conducente che ha preso in prestito l'auto per un'ora.
| Registro di bordo cartaceo o Excel | Registro automatico delle corse in CT Mobility | |
|---|---|---|
| Chi ha guidato | Nome scritto dal conducente, se lo scrive | Il dipendente ha prenotato la corsa e ha superato un controllo selfie con liveness detection |
| Orari e percorso | Scritti a mano, spesso in un secondo momento | Ora di inizio e di fine e percorso registrati per ogni corsa |
| Chilometraggio e carburante | Contachilometri letto e trascritto | Chilometraggio e livello del carburante registrati per ogni corsa |
| Multe e pedaggi | Abbinate a mano al registro | Abbinate ai registri delle corse con conducente e orario |
| Report | Totali mensili in Excel | I report si possono esportare |
Con CT Mobility il registro di bordo del veicolo si compila da solo, corsa dopo corsa e conducente dopo conducente. Il dipendente prenota un'auto aziendale nella tua app con il tuo brand, supera un controllo selfie con liveness detection e sblocca l'auto con lo smartphone. La piattaforma registra ogni corsa con conducente, orario, percorso e chilometraggio, insieme al livello del carburante, e i report si possono esportare. In più arrivano avvisi per guida aggressiva, traino, sospetto furto, carburante in esaurimento e manutenzione.
Il tracciamento è incluso e il conducente è identificato a ogni corsa, a 50 AED per veicolo al mese, e puoi iniziare con un progetto pilota fino a 2 veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi; si pagano solo hardware, installazione e dati mobili. Scopri la gestione delle auto in pool, il sistema di prenotazione dei veicoli per i dipendenti, la localizzazione dei veicoli con il conducente identificato a ogni corsa e il monitoraggio del carburante. Altri modelli gratuiti: la checklist di ispezione giornaliera del veicolo, il modulo di richiesta veicolo, il registro delle chiavi delle auto e il verbale di consegna del veicolo.
Progetto pilota per le aziende degli EAU: colleghiamo fino a 2 dei tuoi veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi, così puoi valutare i risultati sulle tue operazioni prima di prendere qualsiasi impegno. Si pagano solo hardware, installazione e dati mobili. Operativi in circa 15 giorni.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emirati Arabi Uniti
Sì. I file Excel, PDF e Word si scaricano e si usano gratuitamente, senza registrazione. Puoi aggiungere il tuo logo e modificare le colonne.
In pratica nessuna. Entrambi registrano ogni corsa di un veicolo con data, conducente, scopo, orari e contachilometri. Alcune aziende lo chiamano anche foglio di viaggio o registro chilometrico.
Inserisci la data e l'ora riportate sull'avviso e il veicolo nel foglio Fines & tolls (multe e pedaggi). La cartella di lavoro trova la corsa i cui orari di uscita e rientro coprono quel momento e mostra il conducente. Su carta, usa allo stesso modo la sezione D del PDF.
Questo modello è un documento interno dell'azienda per costi, multe e pedaggi. Alcune attività regolamentate hanno regole proprie: ad Abu Dhabi, per esempio, i permessi per il trasporto merci e passeggeri richiedono un dispositivo di localizzazione scelto dall'elenco di quelli approvati. Verifica le regole che si applicano alla tua attività.
Sì. La versione Excel in arabo è un registro completo dei movimenti dei veicoli, da destra a sinistra, con fogli per corse, carburante, manutenzione, multe e pedaggi, un riepilogo mensile ed elenchi di veicoli e conducenti.
Sì. La piattaforma registra ogni corsa con conducente verificato, orario, percorso e chilometraggio, e i report si possono esportare. Puoi provarla con un progetto pilota fino a 2 veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi; si pagano solo hardware, installazione e dati mobili.
Lo abbiamo dimostrato più volte sul campo, con decine di progetti avviati e anni di lavoro di successo. Chiedi ai nostri clienti, che hanno provato diverse soluzioni IT ma sono rimasti con noi.
