Un motor pool funziona quando tutti trovano un'auto libera e l'organizzazione sa chi l'ha avuta. CT Mobility sostituisce la cassetta delle chiavi, il foglio di calcolo delle prenotazioni e il registro di viaggio cartaceo con un'unica piattaforma: i dipendenti prenotano un'auto in pool in un'app, superano una verifica con selfie, fotografano l'auto e la sbloccano con lo smartphone, e ogni corsa viene registrata con conducente, orario, percorso, chilometraggio e livello del carburante.
In breve: un software di gestione del motor pool consente a un'organizzazione di condividere un parco veicoli tra i dipendenti: il personale prenota un'auto in un'app, la ritira con una chiave digitale sullo smartphone e ogni corsa viene registrata con conducente, orario, chilometraggio e foto delle condizioni. CT Mobility lo fa per aziende e altre organizzazioni che condividono auto tra reparti, a partire da 50 AED per veicolo al mese con tracciamento incluso; minimo 500 AED al mese, hardware fatturato a parte.
Ultimo aggiornamento:
22 ottobre 2026
Un motor pool è un gruppo di veicoli che un'organizzazione possiede o ha in leasing e condivide tra i dipendenti per gli spostamenti di lavoro, invece di assegnare ogni auto a una sola persona. Enti governativi, comuni, università, ospedali, aziende di servizi pubblici e grandi imprese gestiscono motor pool; nelle aziende si parla di solito di auto in pool o di flotta condivisa, e in Europa spesso di car sharing aziendale. Non è la stessa cosa del carpooling, in cui i colleghi viaggiano insieme per andare al lavoro.
Dentro la piattaforma · dati demo
Calendario delle prenotazioni. Le auto sono righe e le prenotazioni barre, così le fasce libere si vedono a colpo d'occhio. Nell'app la scheda dell'auto mostra la tariffa e il livello del carburante, e l'auto si prenota con un tocco.
Attività di servizio. Lavaggi, rifornimenti, controlli degli pneumatici e manutenzione programmata con priorità e zona. Ogni tecnico vede le proprie attività con quelle urgenti in cima, con scadenza e distanza.
Molti motor pool funzionano ancora con un armadio portachiavi o una cassetta delle chiavi alla reception. Un armadio custodisce le chiavi fisiche e ne registra i movimenti; una chiave digitale sullo smartphone elimina la consegna quotidiana delle chiavi per le auto connesse, e l'armadio resta solo per le chiavi di riserva e le auto senza telematica. Confronta le due soluzioni nella nostra pagina su armadi portachiavi e chiavi digitali, oppure inizia con un modello gratuito di registro delle chiavi auto.
Gli amministratori decidono quali dipendenti possono prenotare e impostano le regole una sola volta: per dipendente, reparto, veicolo, giorno e orario, con limiti mensili opzionali. I tecnici vedono solo i furgoni, il personale d'ufficio solo le citycar, e le auto di un reparto restano a quel reparto, a meno che tu non le condivida. Ogni prenotazione viene verificata rispetto a queste regole.
La domanda più comune su un motor pool è di quante auto abbia davvero bisogno. Lo storico delle corse e le statistiche di utilizzo mostrano quali auto vengono guidate e quali restano ferme nel parcheggio, per veicolo e per periodo, e i dati possono essere esportati. Leggi come misurare l'utilizzo della flotta dai dati delle corse prima di aggiungere o togliere auto.
Enti pubblici e campus condividono auto tra reparti che raramente vedono le prenotazioni degli altri. Una piattaforma condivisa dà a ogni reparto le proprie regole, mentre il fleet manager vede tutti i veicoli, e il registro delle corse risponde alle domande che accompagnano il denaro pubblico: chi ha guidato, dove, per quanto tempo e per quale reparto. Le multe stradali si ricostruiscono tramite lo storico delle corse: prendi targa e ora dalla multa e trova la corsa.
Gli acquirenti del settore pubblico hanno di solito requisiti propri in materia di appalti, sicurezza e dati. Inviaceli insieme all'elenco dei tuoi veicoli e risponderemo per iscritto.
La carta funziona per poche auto: un modulo di richiesta veicolo, un registro di bordo del veicolo e una policy per i veicoli aziendali. Il software diventa conveniente quando più team condividono le auto, le chiavi si perdono, oppure multe e danni non si riescono ad attribuire a una persona.
I termini cambiano da paese a paese, il lavoro è lo stesso. Per le aziende negli EAU vedi la gestione delle auto in pool negli EAU, con dettagli locali su Salik, Darb e multe. Per il prodotto vedi il software di car sharing aziendale e, per il flusso di prenotazione, il sistema di prenotazione veicoli per dipendenti.
| Incluso in 50 AED per veicolo al mese | Fatturato a parte |
|---|---|
| App white label per iOS e Android con il tuo brand | Hardware telematico e installazione |
| Piattaforma di gestione flotte e dashboard | SIM M2M e traffico dati mobile |
| Tracciamento e monitoraggio GPS in tempo reale | Costi delle notifiche SMS |
| Utenti illimitati, hosting cloud, aggiornamenti software | |
| Supporto tecnico e onboarding |
Nessun costo di attivazione e nessun costo per utente. Abbonamento minimo di 500 AED al mese.
Progetto pilota per le aziende degli EAU: colleghiamo fino a 2 dei tuoi veicoli senza canone di abbonamento per 3 mesi, così puoi valutare i risultati sulle tue operazioni prima di prendere qualsiasi impegno. Si pagano solo hardware, installazione e dati mobili. Operativi in circa 15 giorni.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emirati Arabi Uniti
Un gruppo di veicoli che un'organizzazione possiede o ha in leasing e condivide tra i dipendenti per gli spostamenti di lavoro, invece di assegnare ogni auto a una sola persona.
Gestire i veicoli condivisi: chi può prenotare quale auto e quando, come vengono consegnate le chiavi, come vengono registrati ogni corsa, consumo di carburante, danno e multa, e di quante auto ha bisogno il pool.
Gestisce prenotazioni, ritiro e riconsegna, registro delle corse, regole di accesso, tracciamento, avvisi e report in un'unica piattaforma, così il motor pool funziona senza cassetta delle chiavi e senza fogli di calcolo.
Non per le auto connesse: il dipendente sblocca l'auto prenotata con lo smartphone per il periodo prenotato. Un armadio portachiavi può restare per le chiavi di riserva e le auto senza telematica.
Usa lo storico delle corse e le statistiche di utilizzo: le auto guidate raramente per diversi mesi sono candidate alla dismissione, mentre le auto sempre prenotate indicano dove il pool è troppo piccolo.
Sì. Ogni corsa viene registrata automaticamente con conducente, ora di inizio e fine, percorso, chilometraggio e livello del carburante, e può essere esportata.
Sì. Nei tuoi veicoli attuali viene installato un dispositivo telematico dopo aver confermato la compatibilità di ciascun modello.
La piattaforma è pensata per organizzazioni che condividono veicoli tra reparti. Gli acquirenti del settore pubblico hanno di solito requisiti in materia di appalti, sicurezza e dati; inviaceli e risponderemo per iscritto.
50 AED per veicolo al mese con tracciamento incluso, minimo 500 AED al mese. Hardware e installazione sono fatturati a parte.
Lo abbiamo dimostrato più volte sul campo, con decine di progetti avviati e anni di lavoro di successo. Chiedi ai nostri clienti, che hanno provato diverse soluzioni IT ma sono rimasti con noi.
