نموذج مجاني

نموذج سياسة استخدام سيارات الشركة في الإمارات (Word وPDF)

تحدد سياسة استخدام سيارات الشركة للموظفين من يحق له القيادة، وكيف تُحجز سيارات المجمّع، ومن يدفع تكاليف الوقود ورسوم سالك والمخالفات، وما الذي يجب فعله بعد وقوع حادث. ومعظم النماذج المتاحة على الإنترنت مكتوبة لدول أخرى. أما هذا النموذج المجاني لسياسة استخدام سيارات الشركة في الإمارات فيغطي النقاط المحلية: التحقق من رخصة القيادة قبل كل رحلة، وسالك ودرب، والمخالفات المرورية والنقاط السوداء، والفحص بالصور، وشحن المركبات الكهربائية، وإشعار الموظفين بالتتبع. حمّلوه ملفَّ Word قابلاً للتعديل أو بصيغة PDF.

حمّلوا نموذج سياسة استخدام سيارات الشركة

مجاني ودون تسجيل. عدّلوا ملف Word، واملؤوا الحقول المظلّلة بين [قوسين]، واحذفوا الخيارات التي لا تستخدمونها.

هذا نموذج استرشادي وليس استشارة قانونية. عدّلوه بما يناسب شركتكم وعقود العمل لديكم وأنظمة كل إمارة تعملون فيها، واطلبوا من مستشاري الموارد البشرية والمستشارين القانونيين لديكم مراجعة النص النهائي قبل استخدامه.

لماذا تحتاج الشركات في الإمارات إلى سياسة مكتوبة لاستخدام سيارات الشركة

ثلاث قواعد في الإمارات تجعل السياسة المكتوبة أكثر من مجرد إجراء شكلي:

  • المخالفات تُسجَّل على المالك. تصدر المخالفات المرورية باسم المالك المسجّل للمركبة، وفي سيارة الشركة يكون المالك هو الشركة. والسياسة تحدد مسبقاً ما يحدث بعد ذلك.
  • النقاط السوداء يمكن أن تنتقل إلى السائق. يمكن نقلها إلى رخصة السائق الفعلي عبر القناة الرسمية في الإمارة، مثل منصة «تم» في أبوظبي. ويتطلب ذلك سجلاً واضحاً يبيّن من كان يقود.
  • القيادة دون رخصة مكلفة. بموجب قانون السير الاتحادي المعمول به منذ 29 مارس 2025، لا يُفرج عن المركبة المحجوزة بسبب قيادتها من شخص غير مرخّص إلا لمالكها أو لممثل مفوَّض عنه. والتحقق من الرخصة قبل كل رحلة يحمي الشركة.

والسرعة مهمة أيضاً. تمنح أبوظبي والشارقة خصماً بنسبة 35% على كثير من المخالفات المدفوعة خلال 60 يوماً، فكلما حدّدتم السائق أسرع، زاد ما توفّره السياسة.

ما الذي يغطيه النموذج

يتضمن النموذج 17 قسماً وملحقين. وهذه هي البنود المكتوبة خصيصاً للإمارات:

  • الأهلية والتحقق من الرخصة قبل كل رحلة: رخصة قيادة إماراتية سارية، وفحوص دورية، والالتزام بالإبلاغ عن إيقاف الرخصة أو تسجيل نقاط سوداء.
  • الحجز واستخدام سيارات المجمّع: الحجز قبل الاستخدام، ولا يقود إلا السائق صاحب الحجز، والإرجاع في الموعد، ومنع تبادل المفاتيح.
  • الفحص والتسليم والإرجاع: جولة فحص حول السيارة وصور بختم الوقت قبل كل رحلة وبعدها، مع نموذج تسليم سيارة لموظف للسيارات المخصصة.
  • الاستخدام الشخصي: خياران (منع الاستخدام الشخصي، أو استخدام محدود بقواعد للكيلومترات والتكاليف)، وقائمة باستخدامات غير مسموح بها إطلاقاً.
  • الوقود: بطاقة وقود واحدة لكل مركبة، والإيصالات، واعتبار إساءة استخدام بطاقة الوقود مخالفة جسيمة.
  • سالك ودرب: قواعد ملصق سالك وحساب درب، ومن يدفع رسوم الطرق في رحلات العمل والرحلات الشخصية.
  • المخالفات المرورية والنقاط السوداء: تحديد السائق من سجلات الرحلات، وبند محايد («وفق سياسة الشركة والقانون المعمول به في الإمارات»)، وحقل للإجراء الذي يعتمده مستشارو الموارد البشرية والمستشارون القانونيون لديكم.
  • الحوادث والأضرار والسرقة: 999 للشرطة و998 للإسعاف، وتقرير الشرطة، والصور، ومن يتولى ترتيب الإصلاحات.
  • شحن المركبات الكهربائية: الحد الأدنى لمستوى البطارية عند الإرجاع، وأجهزة الشحن المعتمدة، والشحن في الرحلات الشخصية.
  • إشعار البيانات والتتبع: ما الذي يسجّله نظام التليماتكس، ولماذا، ومن يمكنه الاطلاع عليه، ولأي مدة.
  • مخالفات السياسة والجزاءات: أمثلة ونطاق الإجراءات، مرتبطة بإجراءات الموارد البشرية لديكم.

وتغطي الأقسام الأخرى الغرض ونطاق التطبيق، والتعريفات، والعناية بالمركبة والقيادة الآمنة، والمسؤوليات، ومراجعة السياسة، إضافةً إلى إقرار من الموظف مع جدول للتوقيع في القسم 17. أما الملحقان فهما جدول بجهات الاتصال الخاصة بالأسطول (الملحق A) وقائمة فحص مختصرة قبل الرحلة (الملحق B).

معلومات إماراتية تحققوا منها قبل تعميم السياسة

الموضوعالقاعدة كما في أكتوبر 2026قسم السياسة
سالك (دبي)10 بوابات؛ 6 دراهم في أوقات الذروة (من 6 إلى 10 صباحاً ومن 4 إلى 8 مساءً) و4 دراهم خارجها، تضاف إليها ضريبة القيمة المضافة 5% منذ 1 يونيو 2026 (6.30 درهم و4.20 درهم)8. رسوم الطرق
درب (أبوظبي)4 دراهم لكل عبور، من 7 إلى 9 صباحاً ومن 3 إلى 7 مساءً، من الاثنين إلى السبت؛ بلا حد أقصى يومي أو شهري لمركبات الشركات؛ وبوابتا غنتوت والقرم تحتسبان الرسوم على مدار الساعة منذ 4 مايو 20268. رسوم الطرق
المخالفات المروريةتصدر باسم المالك المسجّل؛ خصم 35% عند الدفع خلال 60 يوماً في أبوظبي والشارقة (مع استثناءات)9. المخالفات
النقاط السوداءيمكن نقلها إلى السائق الفعلي عبر القناة الرسمية في الإمارة9. المخالفات
سائق غير مرخّصلا يُفرج عن المركبة المحجوزة إلا لمالكها أو لممثل مفوَّض عنه (المرسوم بقانون اتحادي رقم 14 لسنة 2024)3. الأهلية
الإطارات (أبوظبي)500 درهم و4 نقاط سوداء للقيادة بإطارات منتهية الصلاحية12. العناية بالمركبة
أسعار الوقودتحددها لجنة متابعة أسعار الوقود في الإمارات شهرياً (أكتوبر 2026: سبيشال 95 بسعر 4.28 درهم للتر)7. الوقود

القواعد تتغير. تحققوا من salik.ae وadmobility.gov.ae وخدمات الشرطة في كل إمارة قبل تعميم السياسة، واطّلعوا على دليل سالك ودرب لسيارات الشركات.

أبلغوا الموظفين بما يسجّله نظام التتبع

إذا كانت مركباتكم مزوّدة بأنظمة التليماتكس، فيجب أن تذكر السياسة ذلك بلغة واضحة. يسرد القسم 13 من النموذج ما يُسجَّل (الموقع والمسار، وأوقات الرحلات، والمسافة المقطوعة والسرعة، ومستوى الوقود أو البطارية، وأحداث القيادة، والسائق في كل رحلة، والحجوزات وصور الفحص)، ولماذا تُستخدم البيانات (السلامة، والصيانة، ومطابقة رسوم الطرق والمخالفات والأضرار، وضبط التكاليف، والحوادث)، ومن يمكنه الوصول إليها، ومدة الاحتفاظ بها. كما يتضمن حقلاً لتوضيح طريقة عمل التتبع أثناء الاستخدام الشخصي المعتمد.

الشفافية في التتبع ممارسة جيدة، وتساعد الموظفين على تقبّل النظام. طبّقوا قواعد حماية البيانات التي تسري على شركتكم، بما فيها قواعد المناطق الحرة عند الاقتضاء، واطلبوا من مستشاركم القانوني مراجعة هذا القسم.

كيف تطبّقون السياسة في خمس خطوات

  1. املؤوا الحقول واختاروا خيار الاستخدام الشخصي.
  2. اطلبوا من الموارد البشرية ومستشاركم القانوني مراجعة البنود الخاصة بالمخالفات والأضرار والجزاءات.
  3. ترجموا النص النهائي إلى اللغات التي يقرؤها سائقوكم، مثل العربية.
  4. احصلوا على إقرار موقّع من كل سائق (القسم 17).
  5. اضبطوا أدواتكم بحيث تتبع السياسة: من يحق له حجز أي مركبة ومتى، وما الذي يجب على السائق فعله قبل كل رحلة وبعدها. وراجعوا السياسة كل عام.

طبّقوا السياسة في كل رحلة مع CT Mobility

لا تنجح السياسة إلا إذا اتُّبعت صباح يوم اثنين مزدحم. ويدمج CT Mobility القواعد الأساسية في الرحلة نفسها:

  • السائقون المصرّح لهم فقط: قواعد الوصول حسب الموظف والقسم والمركبة واليوم والوقت، والتحقق بالسيلفي من السائق قبل كل رحلة.
  • الحجز والوصول بدون مفتاح: يحجز الموظفون عبر تطبيق يحمل علامتكم التجارية ويفتحون السيارة بالهاتف، دون تسليم مفاتيح.
  • الفحص بالصور: صور قبل كل رحلة وبعدها، مع بلاغات الأضرار والأعطال الفنية.
  • سجلات الرحلات: السائق ووقت البداية والنهاية والمسار والمسافة المقطوعة ومستوى الوقود لكل رحلة، لتُطابَق المخالفات ورسوم سالك أو درب مع الموظف الصحيح؛ ويمكن تصدير التقارير.
  • التنبيهات: القيادة العنيفة، وسحب المركبة، والاشتباه بالسرقة، وانخفاض الوقود، والصيانة.

التتبع مشمول والسائق معروف في كل رحلة، مقابل 50 درهماً لكل مركبة شهرياً. وخلال تجربة حتى مركبتين دون رسوم اشتراك لمدة 3 أشهر (تُدفع فقط الأجهزة والتركيب وبيانات الاتصال)، يساعدكم فريقنا على إعداد قواعد وصول تتوافق مع سياستكم. اطّلعوا على إدارة سيارات المجمّع ونظام حجز المركبات للموظفين وإدارة المخالفات المرورية ورسوم سالك لسيارات الشركة.

تجربة للشركات في الإمارات: نربط حتى مركبتين من مركباتكم دون رسوم اشتراك لمدة 3 أشهر، لتقيّموا النتائج على عملياتكم الفعلية قبل أي التزام. تُدفع فقط الأجهزة والتركيب وبيانات الاتصال. الإطلاق خلال نحو 15 يوماً.

CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8، مبنى C1، المنطقة الحرة بعجمان، عجمان، الإمارات العربية المتحدة

الأسئلة الشائعة

هل يُعدّ نموذج سياسة استخدام سيارات الشركة هذا استشارة قانونية؟

لا. إنه نموذج تنطلقون منه. عدّلوه بما يناسب شركتكم وعقود العمل لديكم وأنظمة كل إمارة، واطلبوا من مستشاري الموارد البشرية والمستشارين القانونيين لديكم مراجعة النسخة النهائية.

هل يمكن للشركة خصم المخالفات المرورية من راتب الموظف في الإمارات؟

لا يحدد النموذج مبالغ أو قواعد للخصم. فطريقة استرداد قيمة المخالفات التي يرتكبها الموظف تعتمد على عقد العمل واللوائح الداخلية للشركة وقانون العمل في الإمارات، ولذلك ينص البند على «وفق سياسة الشركة والقانون المعمول به في الإمارات»، ويترك حقلاً للإجراء الذي يعتمده مستشارو الموارد البشرية والمستشارون القانونيون لديكم.

هل تصلح السياسة لسيارات المجمّع والسيارات المخصصة معاً؟

نعم. فهي تتضمن قواعد لحجز مركبات المجمّع وإرجاعها، ولتسليم المركبات المخصصة بنموذج تسليم سيارة لموظف موقّع.

هل يجب إبلاغ الموظفين بأن سيارات الشركة خاضعة للتتبع؟

يتضمن النموذج إشعاراً بالبيانات والتتبع، ليعرف الموظفون ما الذي يُسجَّل، ولماذا، ومن يمكنه الاطلاع عليه، ولأي مدة. تحققوا من قواعد حماية البيانات التي تسري على شركتكم.

هل يتوفر نموذج السياسة باللغة العربية؟

نموذج السياسة متاح بالإنجليزية بصيغتي Word وPDF. أما نموذج تسليم سيارة لموظف فمتاح بالعربية والإنجليزية.

كيف نضمن الالتزام بالسياسة؟

اجمعوا الإقرارات الموقّعة، وراجعوا المخالفات والأضرار كل شهر، واستخدموا نظاماً يطبّق القواعد في كل رحلة. يتحقق CT Mobility ممن يقود، ويسجّل كل رحلة، ويطلب صوراً قبلها وبعدها؛ ويمكنكم اختباره في تجربة حتى مركبتين دون رسوم اشتراك لمدة 3 أشهر، وتُدفع فقط الأجهزة والتركيب وبيانات الاتصال.

منصة CT Mobility Solutions هي ما تحتاجونه

أثبتنا ذلك عملياً مراراً من خلال عشرات المشاريع التي أطلقناها وسنوات من العمل الناجح. اسألوا عملاءنا الذين جرّبوا حلولاً تقنية عدة لكنهم بقوا معنا.