Une politique véhicules de société indique aux collaborateurs qui peut conduire, comment réserver les véhicules de pool, qui paie le carburant, Salik et les amendes, et que faire après un accident. La plupart des modèles disponibles en ligne sont rédigés pour d'autres pays. Ce modèle gratuit de politique véhicules de société pour les EAU couvre les points propres au pays : contrôle du permis avant chaque trajet, Salik et Darb, amendes et points noirs, inspections photo, recharge des véhicules électriques et information des collaborateurs sur la géolocalisation. Téléchargez-le en fichier Word modifiable ou en PDF.
Gratuit, sans inscription. Modifiez le fichier Word, complétez les [champs à compléter] surlignés et supprimez les options que vous n'utilisez pas.
Ceci est un modèle, pas un conseil juridique. Adaptez-le à votre entreprise, à vos contrats de travail et aux règles de chaque émirat où vous opérez, et faites relire le texte final par vos conseillers RH et juridiques avant de l'utiliser.
Trois règles en vigueur aux EAU font d'une politique écrite bien plus qu'une formalité :
La rapidité compte aussi. Abu Dhabi et Sharjah accordent une réduction de 35 % sur de nombreuses amendes payées dans les 60 jours : plus vous identifiez vite le conducteur, plus la politique vous fait économiser.
Le modèle comprend 17 sections et deux annexes. Les clauses rédigées pour les EAU :
Les autres sections portent sur l'objet et le champ d'application, les définitions, l'entretien du véhicule et la conduite sûre, les responsabilités, la révision de la politique et, en section 17, une attestation de prise de connaissance du collaborateur avec un tableau de signature. Les deux annexes sont un tableau des contacts de la flotte (annexe A) et une courte check-list avant trajet (annexe B).
| Sujet | Règle en octobre 2026 | Section de la politique |
|---|---|---|
| Salik (Dubaï) | 10 portiques ; 6 AED en heures de pointe (6 h–10 h et 16 h–20 h) et 4 AED en heures creuses, plus 5 % de TVA depuis le 1er juin 2026 (6,30 AED et 4,20 AED) | 8. Péages |
| Darb (Abu Dhabi) | 4 AED par passage, 7 h–9 h et 15 h–19 h, du lundi au samedi ; aucun plafond journalier ou mensuel pour les véhicules de société ; les portiques de Ghantoot et d'Al Qurm sont payants 24 h/24 et 7 j/7 depuis le 4 mai 2026 | 8. Péages |
| Amendes | Émises au nom du propriétaire immatriculé ; réduction de 35 % pour un paiement dans les 60 jours à Abu Dhabi et à Sharjah (avec des exceptions) | 9. Amendes |
| Points noirs | Peuvent être transférés au conducteur réel via le canal officiel de l'émirat | 9. Amendes |
| Conducteur sans permis | Un véhicule mis en fourrière n'est restitué qu'au propriétaire ou à un représentant autorisé (décret-loi fédéral n° 14 de 2024) | 3. Éligibilité |
| Pneus (Abu Dhabi) | 500 AED et 4 points noirs pour conduite avec des pneus périmés | 12. Entretien du véhicule |
| Prix des carburants | Fixés chaque mois par le comité des prix des carburants des EAU (octobre 2026 : Special 95 à 4,28 AED le litre) | 7. Carburant |
Les règles évoluent. Consultez salik.ae, admobility.gov.ae et les services de police de chaque émirat avant de diffuser la politique, et lisez notre guide Salik et Darb pour les voitures de société.
Si vos véhicules sont équipés de télématique, la politique doit le dire en termes simples. La section 13 du modèle liste les données enregistrées (position et itinéraire, horaires des trajets, kilométrage et vitesse, niveau de carburant ou de batterie, événements de conduite, conducteur de chaque trajet, réservations et photos d'inspection), les finalités de leur utilisation (sécurité, entretien, rapprochement des péages, des amendes et des dommages, maîtrise des coûts, incidents), qui peut y accéder et combien de temps elles sont conservées. Elle prévoit aussi un espace réservé pour décrire le fonctionnement de la géolocalisation pendant un usage privé autorisé.
La transparence sur la géolocalisation est une bonne pratique et aide les collaborateurs à accepter le système. Respectez les règles de protection des données applicables à votre entreprise, y compris celles des zones franches le cas échéant, et faites relire cette section par votre conseiller juridique.
Une politique ne fonctionne que si elle est respectée un lundi matin chargé. CT Mobility intègre les principales règles au trajet lui-même :
Le suivi GPS est inclus et le conducteur est connu à chaque trajet, pour 50 AED par véhicule et par mois. Lors d'un pilote jusqu'à 2 véhicules sans frais d'abonnement pendant 3 mois (seuls le matériel, l'installation et les données mobiles sont payants), notre équipe vous aide à paramétrer des règles d'accès conformes à votre politique. Découvrez la gestion des véhicules de pool, le système de réservation de véhicules pour les collaborateurs et la gestion des amendes et du Salik pour les voitures de société.
Pilote pour les entreprises des EAU : nous connectons jusqu'à 2 de vos véhicules sans frais d'abonnement pendant 3 mois, pour que vous puissiez juger des résultats sur vos propres opérations avant tout engagement. Seuls le matériel, l'installation et les données mobiles sont payants. Mise en service en 15 jours environ.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Émirats arabes unis
Non. C'est un modèle de départ. Adaptez-le à votre entreprise, à vos contrats de travail et aux règles de chaque émirat, et faites relire la version finale par vos conseillers RH et juridiques.
Le modèle ne fixe ni montants ni règles de retenue. La manière de récupérer les amendes encourues par un collaborateur dépend du contrat de travail, du règlement interne de l'entreprise et du droit du travail des EAU : la clause indique donc « conformément à la politique de l'entreprise et au droit applicable aux EAU » et laisse un espace réservé pour la procédure validée par vos conseillers RH et juridiques.
Oui. Elle prévoit des règles pour la réservation et la restitution des véhicules de pool, ainsi que pour la remise des véhicules attribués avec une fiche de remise de véhicule signée.
Le modèle comprend une notice d'information sur les données et la géolocalisation, pour que les collaborateurs sachent ce qui est enregistré, pourquoi, qui peut y accéder et pendant combien de temps. Vérifiez les règles de protection des données applicables à votre entreprise.
Le modèle de politique est en anglais, au format Word et PDF. La fiche de remise de véhicule est disponible en anglais et en arabe.
Recueillez des attestations signées, examinez les amendes et les dommages chaque mois, et utilisez un système qui applique les règles à chaque trajet. CT Mobility vérifie qui conduit, enregistre chaque trajet et demande des photos avant et après ; vous pouvez le tester avec un pilote jusqu'à 2 véhicules sans frais d'abonnement pendant 3 mois (seuls le matériel, l'installation et les données mobiles sont payants).
Nous l'avons démontré à maintes reprises sur le terrain, avec des dizaines de projets lancés et des années de collaboration réussie. Demandez à nos clients : ils ont essayé plusieurs solutions informatiques, mais sont restés avec nous.
