عندما تسلّم الشركة سيارة لأحد موظفيها كعهدة، يبدأ الخلاف عادةً بسؤال بسيط: من سبّب هذا الخدش؟ ولماذا عاد خزان الوقود شبه فارغ؟ ومن كان يقود عند مرور السيارة ببوابة سالك؟ أعددنا نموذج تسليم سيارة لموظف مخصصاً للإمارات، يوثّق حالة السيارة وقراءة العداد ومستوى الوقود والمستندات والمعدات لحظة التسليم، ثم يقارنها بحالتها عند الإرجاع، مع رمز اللوحة والإمارة وتاريخ انتهاء الملكية وملصق سالك وحساب درب ومخطط للأضرار وقائمة صور وتوقيع الطرفين.
الملفات مجانية ولا تتطلب التسجيل. اطبع ملف PDF مباشرةً، أو عدّل ملف Word وأضف شعار شركتك وبياناتها. النموذج مكتوب من اليمين إلى اليسار، ومربعات الاختيار في ملف Word يمكن تحديدها على الشاشة.
النسخة الإنجليزية من النموذج: PDF وWord. ملف Excel متاح حالياً بالإنجليزية.
استخدم النموذج نفسه عند انتهاء خدمة الموظف وإجراءات إخلاء الطرف، حتى تُغلق عهدة السيارة بتوقيع واضح. وفي سيارات المجمّع التي يتناوب عليها عدة موظفين، اجعل لكل رحلة نموذجاً أو سطراً في سجل التسليم.
تجد النسخة الكاملة من القائمة (33 بنداً) في ملف Excel، وهي تنبّه تلقائياً إلى أي بند كان سليماً عند التسليم وأصبح متضرراً أو مفقوداً عند الإرجاع.
في الإمارات تُسجَّل المخالفات المرورية على المالك المسجّل للمركبة، وفي سيارات الشركات المالك هو الشركة. ويمكن نقل النقاط السوداء إلى رخصة السائق الفعلي عبر القناة الرسمية في كل إمارة، مثل منصة «تم» في أبوظبي، لكن ذلك يتطلب أن تعرف الشركة من كان يقود وقت المخالفة. ونموذج التسليم الموقّع بالتاريخ والوقت هو أول دليل على ذلك.
والأمر نفسه مع رسوم الطرق: لدى سالك في دبي 10 بوابات بأسعار تختلف بين أوقات الذروة وغيرها، وتحتسب بوابات درب في أبوظبي الرسوم في أوقات الذروة، وبوابتان منها تعملان على مدار الساعة منذ مايو 2026. وعندما يتناوب عدة موظفين على السيارة نفسها خلال الأسبوع، لا يمكن فهم كشف الرسوم إلا إلى جانب سجل يبيّن من استلم السيارة ومتى.
أما الأضرار، فالخدش الذي يُكتشَف يوم الخميس يصعب تحديد المسؤول عنه إن لم تُوثَّق حالة السيارة يوم الاثنين. الصور المؤرّخة عند كل تسليم تحوّل الخلاف إلى مراجعة لا تستغرق أكثر من دقيقتين.
النموذج الورقي مناسب للسيارات المخصصة التي تنتقل بين الموظفين مرات قليلة في السنة، لكنه لا يصمد مع سيارات المجمّع: عمليات تسليم كثيرة كل يوم، وصور على الهواتف الشخصية، ونماذج تُملأ بعد الرحلة، ومفاتيح متروكة في الاستقبال.
| نموذج ورقي أو Word | الفحص الرقمي في CT Mobility | |
|---|---|---|
| من استلم السيارة | اسم مكتوب بخط اليد | الموظف حجز الرحلة في التطبيق واجتاز التحقق بالسيلفي |
| الصور | على هاتف شخصي، إن التُقطت | تُلتقط في التطبيق قبل كل رحلة وبعدها، وتُحفظ مع الرحلة والوقت والسائق |
| العداد والوقود | تُقرأ وتُكتب يدوياً | تُسجَّل المسافة ومستوى الوقود لكل رحلة |
| المفاتيح | تُسلَّم في الاستقبال | بدون مفتاح: يفتح الموظف السيارة بهاتفه |
| الأضرار | وصف حر على الورق | بلاغات الأضرار والأعطال بالصور داخل التطبيق |
| المخالفات والرسوم | مطابقة يدوية مع النماذج | سجل لكل رحلة باسم السائق ووقت البداية والنهاية والمسار، مع إمكانية تصدير التقارير |
يحوّل CT Mobility هذا النموذج إلى خطوات داخل الحجز نفسه: يحجز الموظف سيارة الشركة عبر تطبيق يحمل علامتكم التجارية، ويجتاز التحقق بالسيلفي، ثم يصوّر السيارة قبل الرحلة ويفتحها بهاتفه دون مفتاح. وعند الإرجاع يطلب التطبيق صور الإرجاع ويُغلق الرحلة. تُحفظ كل صورة وكل بلاغ عن ضرر وكل رحلة مع الوقت واسم السائق، إلى جانب المسافة ومستوى الوقود، فلا يضطر مسؤول الأسطول إلى ملاحقة النماذج الورقية.
التتبع مشمول والسائق معروف في كل رحلة، مقابل 50 درهماً لكل مركبة شهرياً، مع تجربة حتى مركبتين دون رسوم اشتراك لمدة 3 أشهر، وتُدفع فقط الأجهزة والتركيب وبيانات الاتصال. تعرّف على مشاركة سيارات الشركات وإدارة سيارات المجمّع ونظام تتبع المركبات وبرنامج تأجير السيارات الذي يستخدم الفحص بالصور نفسه عند الاستلام والإرجاع.
تجربة للشركات في الإمارات: نربط حتى مركبتين من مركباتكم دون رسوم اشتراك لمدة 3 أشهر، لتقيّموا النتائج على عملياتكم الفعلية قبل أي التزام. تُدفع فقط الأجهزة والتركيب وبيانات الاتصال. الإطلاق خلال نحو 15 يوماً.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8، مبنى C1، المنطقة الحرة بعجمان، عجمان، الإمارات العربية المتحدة
نعم. ملفات PDF وWord وExcel مجانية ولا تحتاج إلى تسجيل، ويمكنك إضافة شعار شركتك وتعديل الحقول.
هو النموذج نفسه بجزأين: جزء يُملأ عند تسليم السيارة للموظف (استلام العهدة)، وجزء يُملأ عند إرجاعها للشركة، مع توقيع الطرفين في كل مرة.
عند التسليم يوقّع ممثل الشركة الذي سلّم السيارة والموظف الذي استلمها، وعند الإرجاع يوقّع الموظف وممثل الشركة بعد فحص الإرجاع.
لا. النموذج سجل داخلي للشركة، ولا يغني عن تسجيل المركبة (الملكية) أو وثيقة التأمين أو تقرير الشرطة في حال وقوع حادث.
نعم. في CT Mobility يحجز الموظف السيارة ويجتاز التحقق بالسيلفي ويلتقط الصور ويفتح السيارة عبر التطبيق، وتُسجَّل كل رحلة بالوقت واسم السائق. تتوفر تجربة حتى مركبتين دون رسوم اشتراك لمدة 3 أشهر، وتُدفع فقط الأجهزة والتركيب وبيانات الاتصال.
أثبتنا ذلك عملياً مراراً من خلال عشرات المشاريع التي أطلقناها وسنوات من العمل الناجح. اسألوا عملاءنا الذين جرّبوا حلولاً تقنية عدة لكنهم بقوا معنا.
