Em muitos escritórios nos EAU, as chaves dos carros da empresa ficam penduradas em um armário na recepção e a retirada é anotada em um caderno, quando alguém se lembra. Este registro de chaves gratuito transforma esse caderno em um controle de chaves de verdade: cada chave retirada em nome de um funcionário identificado, com horário previsto de devolução, alerta de atraso, um inventário que mostra quem está com cada chave neste momento, uma contagem no fim do dia e um relatório de chave perdida. Baixe o arquivo Excel com fórmulas ou o PDF para impressão.
Grátis e sem cadastro. Use o arquivo Excel junto ao claviculário ou imprima o registro em PDF.
Escolha a etiqueta da chave em uma lista suspensa e o veículo e a placa são preenchidos automaticamente. O status de cada linha é calculado: Out (retirada), OVERDUE (atrasada) assim que o horário de devolução tiver passado, ou Returned (devolvida). A planilha de inventário mostra cada chave que está fora, quem está com ela e desde quando, e no topo conta as chaves retiradas, atrasadas e perdidas. Uma chave com um relatório de perda em aberto aparece como Lost (perdida) até o relatório ser encerrado. Sem macros; linhas de exemplo mostram como funciona.
O registro funciona de forma um pouco diferente para cada tipo de chave:
Quando um funcionário sai da empresa, verifique no registro se ainda há alguma chave retirada em nome dele antes do acerto final.
Um registro de chaves mostra quem pegou a chave, não quem dirigiu o carro. Um colega pode dirigir enquanto a chave está registrada em nome de outra pessoa, uma chave pode ser copiada e o registro não diz nada sobre aonde o carro foi nem quantos quilômetros rodou. Nos EAU, as multas de trânsito são emitidas em nome do proprietário registrado do veículo, que, no caso de um carro da empresa, é a própria empresa, e muitas vezes chegam semanas depois. Para associá-las ao responsável, você precisa dos horários das viagens e do motorista: é isso que um diário de bordo do veículo acrescenta.
Se você está decidindo entre um claviculário eletrônico e uma chave no celular, leia a nossa comparação de sistemas de gestão de chaves para frotas nos EAU.
Com a CT Mobility, a chave sai da rotina diária. Os funcionários reservam um carro da empresa no app com a sua marca, passam por uma selfie com prova de vida e desbloqueiam o carro pelo celular, então não há chave para entregar, cobrar ou perder. As regras de reserva definem quem pode usar qual veículo, em quais dias e em quais horários, e cada viagem é registrada com o motorista, o horário, o trajeto e a quilometragem.
O rastreamento está incluído e o motorista é identificado em cada viagem, por AED 50 por veículo por mês, e você pode começar com um piloto para até 2 veículos sem mensalidade por 3 meses, pagando apenas o hardware, a instalação e os dados móveis. Veja como a chave no celular se compara a um claviculário e leia sobre a gestão de veículos compartilhados e o sistema de reserva de veículos. Para o momento em que um carro muda de mãos, use o termo de entrega de veículo gratuito.
Piloto para empresas dos EAU: conectamos até 2 dos seus veículos sem mensalidade por 3 meses, para que você avalie os resultados na sua própria operação antes de assumir qualquer compromisso. Você paga apenas o hardware, a instalação e os dados móveis. Entrada em operação em cerca de 15 dias.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emirados Árabes Unidos
Sim. Os arquivos Excel e PDF podem ser baixados e usados gratuitamente, e você não precisa se cadastrar.
Um registro de chaves, ou controle de chaves, anota cada vez que uma chave sai e volta: qual chave, qual veículo, quem a pegou, quando deve ser devolvida e quando foi devolvida.
No fim de cada dia útil. Cada chave do inventário deve estar no seu gancho ou registrada como retirada no registro; qualquer divergência é cobrada no mesmo dia.
Registre a perda no relatório de chave perdida imediatamente, use a chave reserva se necessário e deixe o setor de frota decidir se a fechadura ou o imobilizador precisam ser reprogramados.
Não. Ele mostra quem pegou a chave. Para saber quem dirigiu e quando, mantenha um diário de bordo do veículo ou use registros de viagens com o motorista verificado.
Com a CT Mobility, os funcionários desbloqueiam os carros da empresa pelo celular após uma verificação por selfie, então as entregas de chaves no dia a dia deixam de ser necessárias. Você pode testar com um piloto para até 2 veículos sem mensalidade por 3 meses; você paga apenas o hardware, a instalação e os dados móveis.
Já comprovamos isso na prática muitas vezes, com dezenas de projetos lançados e anos de trabalho bem-sucedido. Pergunte aos nossos clientes que já testaram várias soluções de TI e continuam conosco.
