Antes que um funcionário pegue um carro da frota compartilhada, alguém precisa saber quem vai dirigir, para onde, até quando e quem aprovou. Este formulário gratuito de solicitação de veículo cobre exatamente isso para empresas nos EAU: a viagem e os emirados no trajeto, o tipo de veículo, o motorista e uma verificação da habilitação, uma declaração do motorista sobre multas, Salik e Darb, a aprovação do gestor direto e uma seção do setor de frota para chaves, hodômetro e combustível. Ele vem com uma planilha semanal de reservas da frota compartilhada. Baixe-o em Word ou PDF, em inglês ou árabe.
Grátis e sem cadastro. O arquivo Word é editável e suas caixas de seleção podem ser marcadas na tela; substitua os [campos] pelas suas próprias regras, como com quantas horas de antecedência uma solicitação deve ser feita.
Versão em árabe (da direita para a esquerda): Word e PDF, explicada na página em árabe.
A página 2 é uma planilha semanal de reservas para o setor de frota: número da reserva, dia e data, veículo, funcionário, departamento, horário de saída e de retorno, destino, aprovador, saída da chave, devolução da chave e quilômetros. Antes de confirmar uma reserva, o setor de frota verifica se o mesmo veículo não tem outra reserva com horários sobrepostos. Quando chega uma multa ou uma cobrança do Salik ou do Darb, a reserva com o mesmo veículo e um intervalo de tempo que cobre o horário da notificação mostra quem estava com o carro.
Muitas empresas começam com um formulário e depois testam um calendário compartilhado do Outlook ou do Teams para cada carro. Cada etapa resolve parte do problema:
| Termo em papel ou Word | Calendário compartilhado | App de reservas (CT Mobility) | |
|---|---|---|---|
| Ver qual carro está livre | Perguntar ao setor de frota | Sim | Sim, no app |
| Regras: quem pode reservar qual carro e quando | Verificação manual | Não | Regras por funcionário, departamento, veículo, dia e horário |
| Identidade do motorista | Assinatura | Nome de quem reservou | Selfie com prova de vida antes de cada viagem |
| Chaves | Entrega no escritório | Entrega no escritório | Sem chave: desbloqueio pelo celular |
| Hodômetro, combustível e trajeto | Anotados à mão | Não registrado | Registrados em cada viagem |
| Multas e pedágios | Conferência manual | Conferência manual | Conferência com os registros de viagens, com motorista e horário |
O formulário e a planilha de reservas são um bom começo para uma frota pequena. Quando as solicitações chegam todos os dias, a própria papelada vira o gargalo. A CT Mobility é a versão em software deste formulário: os funcionários veem os carros livres, reservam dentro das suas regras, passam por uma verificação por selfie e desbloqueiam o carro pelo celular, e cada viagem é registrada com o motorista, o horário, o trajeto e a quilometragem. Leia como funciona o sistema de reserva de veículos para funcionários e como gerenciar todo o programa de frota compartilhada.
O rastreamento está incluído e o motorista é identificado em cada viagem, por AED 50 por veículo por mês, e você pode começar com um piloto para até 2 veículos sem mensalidade por 3 meses, pagando apenas o hardware, a instalação e os dados móveis. Modelos gratuitos relacionados: o diário de bordo do veículo, o registro de chaves e a política de uso de veículos corporativos.
Piloto para empresas dos EAU: conectamos até 2 dos seus veículos sem mensalidade por 3 meses, para que você avalie os resultados na sua própria operação antes de assumir qualquer compromisso. Você paga apenas o hardware, a instalação e os dados móveis. Entrada em operação em cerca de 15 dias.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Emirados Árabes Unidos
Sim. Os arquivos Word e PDF, em inglês e árabe, podem ser baixados e usados gratuitamente, e você não precisa se cadastrar.
Normalmente o gestor direto do funcionário, como na seção F. Em seguida, o setor de frota verifica a disponibilidade e a habilitação do motorista antes de atribuir um veículo.
Isso é uma decisão da empresa. O formulário tem um campo editável, definido como 24 horas, que você pode alterar no arquivo Word.
Para um carro de uso exclusivo, use o termo de entrega de veículo, que registra o estado do carro, as leituras e as assinaturas quando o carro muda de mãos.
Sim. O formulário de solicitação de veículo em árabe está disponível em Word e PDF, da direita para a esquerda, com as mesmas seções e a planilha de reservas.
Sim. Com a CT Mobility, os funcionários reservam no app dentro das suas regras e desbloqueiam o carro pelo celular. Você pode testar com um piloto para até 2 veículos sem mensalidade por 3 meses; você paga apenas o hardware, a instalação e os dados móveis.
Já comprovamos isso na prática muitas vezes, com dezenas de projetos lançados e anos de trabalho bem-sucedido. Pergunte aos nossos clientes que já testaram várias soluções de TI e continuam conosco.
