公司车辆钥匙登记表模板（Excel 和 PDF）

下载车钥匙登记表

免费下载，无需注册。可在钥匙柜旁使用 Excel 文件，或打印 PDF 登记表。

车钥匙登记表记录哪些内容

• 钥匙借还记录：借出日期和时间、钥匙牌编号、车辆和车牌、钥匙类型、领取钥匙的员工、用途或预订编号、应归还时间、发放人、归还日期和时间、接收人以及钥匙状况。
• 钥匙清单：每把钥匙一行，主钥匙和备用钥匙分开登记，注明挂钩或存放位置，以及备用钥匙的保管地点。
• 下班前钥匙清点：清单中的钥匙数、挂钩上的钥匙数、已借出的钥匙数，以及任何缺失的钥匙。
• 钥匙丢失或损坏报告：事情经过、最后持有人、采取的措施和费用。

Excel 钥匙台账如何运作

从下拉列表中选择钥匙牌编号，车辆和车牌即会自动填入。每一行的状态会自动计算：Out（已借出）、超过应归还时间后显示 OVERDUE（逾期），或 Returned（已归还）。钥匙清单工作表显示每把已借出的钥匙、持有人及借出时间，并在顶部统计已借出、逾期和丢失的钥匙数量。存在未结丢失报告的钥匙会显示为 Lost（丢失），直到报告关闭。无需宏；示例行展示了使用方法。

公司车辆简易钥匙管控流程

1. 为每把钥匙挂上编号牌，使用编号而非车牌号，并将备用钥匙单独锁存在另一处。
2. 钥匙只凭预订发放，或凭已批准的用车申请表发放。
3. 一把钥匙，对应一位实名员工。钥匙绝不转交给同事：必须先归还，再重新登记借出。
4. 交出钥匙前核对钥匙牌与车牌。
5. 设定应归还时间，并在当天追回逾期钥匙。
6. 下班前清点钥匙：每把钥匙要么挂在挂钩上，要么已登记借出。
7. 钥匙丢失须立即报告。由车队管理办公室决定是使用备用钥匙、配制新钥匙，还是必须重新编程门锁或防盗锁止系统。

公务车、专配车辆和备用钥匙

针对不同类型的钥匙，登记表的用法略有不同：

• 公务车：每次使用登记一行。钥匙凭预订借出，当天归还；应归还时间即预订结束时间。
• 专配车辆：车辆交给员工时登记一行，不设应归还时间；车辆交回时再登记一行。在这两个时间点，都要在车辆交接单上记录车况。
• 备用钥匙：在清单中单独占一行，存放在另一处上锁的地方。备用钥匙一旦离开保险箱，也要像其他钥匙一样登记借出。
• 智能钥匙、遥控钥匙和钥匙卡：同样为其编号。它们的更换成本很高，丢失时应当天报告。

员工离职时，请在最终结算前检查登记表，确认是否仍有钥匙登记在其名下未归还。

钥匙登记表无法告诉您的信息

钥匙登记表记录的是谁拿了钥匙，而不是谁开了车。钥匙登记在某人名下时，可能是另一位同事在驾驶；钥匙可能被复制；登记表也无法说明车辆去了哪里、行驶了多少公里。在阿联酋，交通罚单开具给车辆的登记车主，公司用车的车主就是公司，而且罚单往往在数周后才送达。要将罚单对应到人，您需要行程时间和驾驶员信息：这正是车辆行车日志所补充的。

如果您正在电子钥匙柜和手机钥匙之间做选择，请阅读我们对阿联酋车队钥匙管理系统的比较。

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