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阿联酋企业车辆交接单模板(PDF、Word、Excel)

大多数公司用车纠纷都始于交接环节:保险杠是谁刮的、油箱为什么是空的、车辆通过 Salik 收费站时是谁在开。这份免费的车辆交接单专为阿联酋设计:包含车牌代码和所属酋长国、Mulkiya(车辆注册卡)到期日、Salik 标签、Darb 注册、油量、里程表读数、车损示意图、照片清单,以及交车和还车时的双方签字栏。可下载 PDF、Word 或 Excel 格式,有英文版和阿拉伯语版。

下载车辆交接单

所有文件均可免费下载,无需注册。您可以直接打印 PDF,也可以编辑 Word 文件,添加贵公司的标志和公司信息。Word 文件中的复选框可以直接在屏幕上勾选。

交接单阿拉伯语版本(从右向左排版):PDF 和 Word,使用说明见阿拉伯语页面。

阿联酋车辆交接单包含哪些内容

  • 员工与驾照:姓名、员工编号、阿联酋身份证(Emirates ID)号码、驾照号码、签发酋长国和有效期,以及审批经理。
  • 按阿联酋方式标识车辆:品牌和型号、车牌所属酋长国、车牌代码和号码、VIN、Mulkiya(车辆注册卡)到期日、保险单及到期日、加油卡号码。
  • 通行费:迪拜的 Salik 标签编号,以及车辆是否已在公司的阿布扎比 Darb 账户中注册。
  • 交车和还车时的读数:日期和时间、地点、里程表读数、油量或电动车电量、仪表盘警告灯、清洁状况以及行驶里程。
  • 随车设备与文件:钥匙、Mulkiya 卡、保险凭证、Salik 标签、加油卡、备胎、千斤顶、三角警示牌、灭火器、急救包等,在交车和还车时逐项勾选。
  • 车损示意图:交车和还车各一份简易车辆轮廓图(左侧、右侧、前部、后部和顶部),并附有划痕、凹痕、崩口或裂纹、破损及缺失部件的代码。
  • 照片清单:16 张带时间戳的照片,从车身四面和四角到仪表盘和 Salik 标签。
  • 声明与签字:交车和还车各设一个签字栏,均由员工和公司双方签字。

Excel 文件另附一份 33 项验车检查表,状态可通过下拉菜单选择。凡是交车时完好、还车时损坏或缺失的项目都会被标出,其交接日志还会计算每趟行程的行驶公里数。

车辆交接单使用步骤

  1. 在员工到达前准备好车辆资料:车牌、Mulkiya 到期日、保险、Salik 标签和加油卡。阿联酋的车辆注册每年续期一次,因此请核对卡上的日期。
  2. 双方一起绕车检查。在“At handover”(交车时)示意图上标出每一处已有的划痕、凹痕或崩口,并填入车损表。
  3. 开启日期和时间水印,按照照片清单拍摄照片,并记下照片的存放位置。
  4. 记录里程表读数和油量,勾选随车设备和文件,双方在交车栏签字。
  5. 还车时,在“At return”(还车时)一侧重复相同步骤:标记新的损伤、拍摄新照片、记录读数、核对设备并签字。
  6. 对比并结单。新增车损、缺失物品和油量减少的情况都要提交给车队协调员。之后才送达的交通罚单以及 Salik 或 Darb 通行费,将匹配到相应的保管期,并依照公司制度及适用的阿联酋法律处理。

员工离职时也使用同一份交接单,以明确的签字结束其对车辆的保管责任。对于由多名驾驶员使用的公务车,每趟行程使用一份交接单,或在 Excel 交接日志中记录一行。

交车和还车验车检查表

绕车检查时可使用这份简要清单。Excel 文件中提供完整的 33 项版本。

  • 文件与标签:Mulkiya 和保险有效且放在车内,Salik 标签贴在挡风玻璃上,前往阿布扎比之前车辆已在公司 Darb 账户中注册。
  • 外观:保险杠、引擎盖、车门、车顶、后视镜、玻璃、车灯以及前后两块车牌。
  • 轮胎:胎纹、割伤、鼓包以及胎侧的生产日期代码。在阿布扎比,使用过期轮胎行驶将被罚款 500 迪拉姆(AED)并记 4 个黑点(扣分)。
  • 内饰:座椅、安全带、空调、仪表盘警告灯、清洁状况和车内气味。
  • 读数:里程表和油量或电量,需拍摄仪表盘照片。
  • 安全设备:备胎或补胎工具、千斤顶、三角警示牌、灭火器和急救包。
  • 钥匙与配件:钥匙数量、停车卡或门禁卡、充电线和手机支架。

为什么每次公司车辆交接都需要签字记录

在阿联酋,交通罚单开具给车辆的登记车主,公司用车的车主就是公司。黑点(扣分)可以通过各酋长国的官方渠道(例如阿布扎比的 TAMM)转移到实际驾驶人的驾照上,但前提是公司能够证明当时是谁在驾驶。一份写明日期和时间的签字交接单,就是这类证据的第一环。了解如何将交通罚单和 Salik 通行费匹配到对应驾驶员。

通行费也是同样的道理。迪拜的 Salik 有 10 个收费站,分高峰和非高峰价格;阿布扎比的 Darb 在高峰时段收费,自 2026 年 5 月起另有两个收费站 24/7 全天候收费。当多名员工在同一周内共用一辆车时,只有对照谁在何时使用车辆的记录,通行费账单才有意义。

车损也是如此。如果周一没人记录车况,周四发现的划痕就很难确定责任。每次交接时拍摄带时间戳的照片,能把一场争执变成两分钟的核对。

纸质表格还是 App:何时该切换

对于一年只交接几次的专配车辆,纸质或 Word 表格就足够用了。但对于公务车,这种方式就行不通了:一天多次交接、照片存在个人手机里、表格在行程结束后才补填、钥匙留在前台。

纸质或 Word 表格CT Mobility 数字化验车
谁取走了车手写姓名员工在 App 中预订行程并通过自拍活体检测
照片如果拍了,存在个人手机里每趟行程前后在 App 中拍摄,与行程、时间和驾驶员一并存储
里程表与油量人工读取并记录记录每趟行程的里程和油量
钥匙在前台交接无钥匙:员工用手机解锁车辆
车损在纸上随手填写在 App 中通过照片上报车损和技术问题
罚单与通行费人工对照表格匹配行程记录包含驾驶员、起止时间和路线;报表可导出

在 App 中完成交接,照片自带时间戳

CT Mobility 将这份表格融入预订流程。员工在您的品牌 App 中预订公司车辆,通过自拍活体检测,出发前为车辆拍照,然后用手机解锁。还车时,App 会要求拍摄还车照片并结束行程。每张照片、每份车损报告、每项读数和每趟行程都与时间和驾驶员一并存储,车队协调员再也不用追着收纸质表格。

每辆车每月 50 迪拉姆(AED),含定位追踪,每趟行程都能确认驾驶员;您还可以从最多 2 辆车、3 个月免订阅费的试点开始,仅需支付硬件、安装和移动数据费用。了解它如何用于公务车共享管理、员工车辆预订系统以及租车取还车验车。如需制定表格背后的规则,请下载阿联酋公司用车管理制度模板。

阿联酋企业试点计划:我们为您接入最多 2 辆车,3 个月内免收订阅费,让您在做出任何承诺之前,基于自身运营实际评估效果。仅需支付硬件、安装和移动数据费用。约 15 天即可上线。

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常见问题

车辆交接单是免费的吗?

是的。PDF、Word 和 Excel 文件均可免费下载和使用,无需注册。您可以添加贵公司的标志并修改字段。

交接单有阿拉伯语版本吗?

有。交接单也提供阿拉伯语版本(PDF 和 Word 格式,从右到左排版),字段相同:车牌代码和所属酋长国、Mulkiya 到期日、Salik 标签、油量、里程表、车损示意图、照片和签字。

谁应在车辆交接单上签字?

交车时,由代表公司交车的人员和接车员工签字。还车时,完成还车检查后,由员工和公司代表再次签字。

车辆交接时应拍多少张照片?

至少要拍车身四面、四个车角、显示里程表和油量的仪表盘、车内、后备箱,以及每一处损伤的特写。交接单列出了 16 张照片。请确保每张照片都显示日期和时间。

交接单能代替 Mulkiya 或警方报告吗?

不能。它只是公司内部记录,不能代替车辆注册文件、保险文件或事故后的警方报告。

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