公司用车申请表模板（Word 和 PDF）

下载用车申请表

免费下载，无需注册。Word 文件可编辑，复选框可直接在屏幕上勾选；请将方括号 [ ] 中的占位内容替换为贵公司的规则，例如需提前多少小时提交申请。

阿拉伯语版本（从右向左排版）：Word 和 PDF，使用说明见阿拉伯语页面。

用车申请表包含哪些内容

• A. 申请人：姓名、员工编号、部门、手机、电子邮件和直属经理。
• B. 行程：出车和返回的日期及时间、取车地点、乘客、目的地、途经的酋长国（另设勾选框，用于需要单独书面批准的阿联酋境外行程）、用途、预计距离，以及路线是否经过 Salik 或 Darb 收费门。
• C. 所需车辆：轿车、SUV、皮卡、厢式车、7 座车、电动车或任何可用车辆，以及特殊需求。
• D. 驾驶员：申请人本人或其他员工、驾照号码及到期日，并设有勾选框，供车队管理办公室确认已查验有效驾照。
• E. 驾驶员声明：持有有效驾照；仅限预订的车辆和时间；遵守公司制度和阿联酋交通法规；还车时的油量；立即报告车损；罚单、黑点（扣分）、通行费和停车费均记入该预订名下。
• F. 审批：直属经理的决定、姓名、签字和日期。
• G. 车队管理办公室：分配的车辆和车牌、时间冲突检查、预订编号、发放的钥匙或卡、出车和还车时的里程表读数和油量、行驶距离以及还车时的车损。

公务车申请如何逐步运作

1. 员工填写 A 至 E 部分并在声明上签字。
2. 直属经理在 F 部分批准或拒绝。
3. 车队管理办公室查看预订表是否有时间重叠的预订，核查驾照并分配车辆。
4. 取车时，发放钥匙或卡，并记录里程表读数和油量。
5. 还车时，车队管理办公室记录时间、里程表读数、油量和任何车损，并关闭申请。
6. 表格连同预订编号一起归档，以便将之后送达的罚单和通行费匹配到相应行程。

公务车预订表：避免重复预订

第 2 页是供车队管理办公室使用的每周预订表：预订编号、星期和日期、车辆、员工、部门、出车和返回时间、目的地、审批人、钥匙借出、钥匙归还和公里数。确认预订之前，车队管理办公室会检查同一辆车是否有其他时间重叠的预订。当收到罚单或 Salik、Darb 收费时，只要找到车辆相同且时间段覆盖通知上时间的预订，就能知道当时是谁在用车。

为什么用车申请表在阿联酋很重要

• 罚单开给车主。交通罚单开具给车辆的登记车主，公务车的车主就是公司。用车申请表就是谁用了车的记录。
• 黑点（扣分）跟随驾驶员，但前提是公司能指明驾驶员；黑点可以通过各酋长国的官方渠道转移。
• 无证驾驶代价高昂。根据自 2025 年 3 月 29 日起施行的联邦交通法，因无证人员驾驶而被扣押的车辆，只能放还给车主或其授权代表。因此，表格要求填写驾照信息，并由车队管理办公室核查。
• 通行费按次收取。迪拜 Salik 每个收费门含增值税最高收费 6.30 迪拉姆（AED），阿布扎比 Darb 高峰时段收费 4 迪拉姆（AED），因此往返阿布扎比一趟可能会经过多个收费门。

申请表、共享日历还是预订 App？

许多公司先从表格开始，然后尝试为每辆车使用共享的 Outlook 或 Teams 日历。每一步都只解决了部分问题：

从纸质表格到车辆预订系统

对于规模较小的公务车池，表格和预订表是个不错的起点。当每天都有用车申请时，纸面工作本身就成了瓶颈。CT Mobility 就是这份表格的软件版：员工可以查看空闲车辆，在您设定的规则内预订，通过自拍检测后用手机解锁车辆，每趟行程都会记录驾驶员、时间、路线和里程。了解员工车辆预订系统如何运作，以及如何运行完整的公务车共享方案。

每辆车每月 50 迪拉姆（AED），含定位追踪，每趟行程都能确认驾驶员；您可以从最多 2 辆车、3 个月免订阅费的试点开始，仅需支付硬件、安装和移动数据费用。相关免费模板：车辆行车日志、车钥匙登记表和公司用车管理制度。

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