قبل أن يأخذ الموظف سيارة من سيارات الشركة المشتركة، يجب أن يعرف أحدٌ من سيقود وإلى أين وحتى متى ومن وافق على ذلك. هذا النموذج المجاني يغطي ذلك كله لشركات الإمارات: تفاصيل الرحلة والإمارات التي يمر بها الطريق، ونوع السيارة، وبيانات السائق والتحقق من رخصته، وإقرار السائق بشأن المخالفات ورسوم سالك ودرب، واعتماد المدير المباشر، وقسماً لإدارة الحركة لتسليم المفتاح وتسجيل العداد والوقود، مع جدول أسبوعي لحجز السيارات. حمّلوه بصيغة Word أو PDF بالعربية أو الإنجليزية.
الملفات مجانية ولا تتطلب التسجيل. ملف Word قابل للتعديل، ويمكن تحديد مربعات الاختيار فيه على الشاشة، واستبدال الخانات بين قوسين بقواعد شركتكم، مثل عدد الساعات المطلوبة قبل الرحلة.
الصفحة الثانية جدول أسبوعي لإدارة الحركة: رقم الحجز، واليوم والتاريخ، والسيارة، والموظف، والقسم، ووقت الخروج والعودة، والوجهة، ومن اعتمده، وتسليم المفتاح وإرجاعه، والمسافة. وقبل تأكيد أي حجز تتأكد الإدارة من أن السيارة نفسها غير محجوزة في وقت يتداخل معه. وعندما تصل مخالفة أو رسم سالك أو درب، يدلّكم الحجز الذي يحمل السيارة نفسها ويشمل وقتُه الوقتَ المدوّن في الإشعار على من كانت السيارة بحوزته.
تبدأ شركات كثيرة بنموذج ورقي، ثم تجرّب تقويماً مشتركاً في Outlook أو Teams لكل سيارة. وكل خطوة تحل جزءاً من المشكلة:
| نموذج ورقي أو Word | تقويم مشترك | تطبيق الحجز (CT Mobility) | |
|---|---|---|---|
| معرفة السيارة المتاحة | بسؤال إدارة الحركة | نعم | نعم، من التطبيق |
| قواعد من يحجز أي سيارة ومتى | تُراجع يدوياً | لا | قواعد حسب الموظف والقسم والمركبة واليوم والوقت |
| هوية السائق | توقيع | اسم من حجز | تحقق بالسيلفي قبل كل رحلة |
| المفاتيح | تُسلَّم في المكتب | تُسلَّم في المكتب | دون مفتاح: الفتح بالهاتف |
| العداد والوقود والمسار | تُكتب يدوياً | لا تُسجَّل | تُسجَّل لكل رحلة |
| المخالفات والرسوم | مطابقة يدوية | مطابقة يدوية | مطابقة مع سجلات الرحلات بالسائق والوقت |
النموذج وجدول الحجز بداية جيدة لعدد قليل من السيارات، لكن عندما تصل الطلبات كل يوم تصبح الأوراق نفسها هي العائق. CT Mobility هو النسخة الرقمية من هذا النموذج: يرى الموظفون السيارات المتاحة، ويحجزون وفق قواعدكم، ويجتازون التحقق بالسيلفي، ويفتحون السيارة بالهاتف، وتُسجَّل كل رحلة باسم السائق والوقت والمسار والمسافة. تعرّفوا على نظام حجز السيارات للموظفين وعلى إدارة سيارات الشركة المشتركة.
التتبع مشمول والسائق معروف في كل رحلة، مقابل 50 درهماً لكل مركبة شهرياً، مع تجربة حتى مركبتين دون رسوم اشتراك لمدة 3 أشهر، وتُدفع فقط الأجهزة والتركيب وبيانات الاتصال. ونماذج مجانية أخرى: برنامج حركة السيارات Excel وقائمة الفحص اليومي للمركبة ونموذج تسليم سيارة لموظف.
تجربة للشركات في الإمارات: نربط حتى مركبتين من مركباتكم دون رسوم اشتراك لمدة 3 أشهر، لتقيّموا النتائج على عملياتكم الفعلية قبل أي التزام. تُدفع فقط الأجهزة والتركيب وبيانات الاتصال. الإطلاق خلال نحو 15 يوماً.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8، مبنى C1، المنطقة الحرة بعجمان، عجمان، الإمارات العربية المتحدة
نعم. ملفات Word وPDF بالعربية والإنجليزية مجانية ولا تتطلب التسجيل.
عادةً المدير المباشر للموظف كما في القسم و، ثم تتحقق إدارة الحركة من توفر السيارة ومن رخصة السائق قبل تخصيصها.
هذا قرار الشركة. في النموذج خانة مقترحة بـ 24 ساعة يمكن تغييرها في ملف Word.
للسيارة المخصصة استخدموا نموذج تسليم واستلام السيارة، فهو يوثّق حالة السيارة والقراءات والتوقيعات عند انتقالها.
نعم. في CT Mobility يحجز الموظفون من التطبيق وفق قواعدكم ويفتحون السيارة بالهاتف. تتوفر تجربة حتى مركبتين دون رسوم اشتراك لمدة 3 أشهر، وتُدفع فقط الأجهزة والتركيب وبيانات الاتصال.
أثبتنا ذلك عملياً مراراً من خلال عشرات المشاريع التي أطلقناها وسنوات من العمل الناجح. اسألوا عملاءنا الذين جرّبوا حلولاً تقنية عدة لكنهم بقوا معنا.
