Bevor ein Mitarbeiter ein Poolfahrzeug nimmt, muss jemand wissen, wer fährt, wohin, bis wann und wer es genehmigt hat. Dieses kostenlose Fahrzeuganforderungsformular deckt genau das für Unternehmen in den VAE ab: die Fahrt und die Emirate auf der Route, den Fahrzeugtyp, den Fahrer und eine Führerscheinprüfung, eine Fahrererklärung zu Bußgeldern, Salik und Darb, die Genehmigung der direkten Führungskraft und einen Abschnitt für das Fuhrparkbüro zu Schlüsseln, Kilometerstand und Kraftstoff. Dazu gehört ein wöchentlicher Buchungsplan für Poolfahrzeuge. Laden Sie es als Word oder PDF herunter, auf Englisch oder Arabisch.
Kostenlos, ohne Registrierung. Die Word-Datei ist bearbeitbar, und ihre Kontrollkästchen lassen sich am Bildschirm ankreuzen; ersetzen Sie die [Platzhalter] durch Ihre eigenen Regeln, etwa wie viele Stunden im Voraus eine Anforderung gestellt werden muss.
Arabische Version (von rechts nach links): Word und PDF, erläutert auf der arabischen Seite.
Seite 2 ist ein wöchentlicher Buchungsplan für das Fuhrparkbüro: Buchungsreferenz, Wochentag und Datum, Fahrzeug, Mitarbeiter, Abteilung, Abfahrts- und Rückkehrzeit, Ziel, Genehmigender, Schlüsselausgabe, Schlüsselrückgabe und Kilometer. Bevor eine Buchung bestätigt wird, prüft das Fuhrparkbüro, dass für dasselbe Fahrzeug keine andere Buchung mit überschneidenden Zeiten besteht. Trifft ein Bußgeld oder eine Salik- oder Darb-Gebühr ein, zeigt die Buchung mit demselben Fahrzeug und einem Zeitfenster, das die Uhrzeit auf dem Bescheid abdeckt, wer das Auto hatte.
Viele Unternehmen beginnen mit einem Formular und probieren dann einen geteilten Outlook- oder Teams-Kalender für jedes Auto aus. Jeder Schritt löst einen Teil des Problems:
| Formular auf Papier oder in Word | Geteilter Kalender | Buchungs-App (CT Mobility) | |
|---|---|---|---|
| Sehen, welches Auto frei ist | Beim Fuhrparkbüro nachfragen | Ja | Ja, in der App |
| Regeln: wer welches Auto wann buchen darf | Von Hand geprüft | Nein | Regeln nach Mitarbeiter, Abteilung, Fahrzeug, Tag und Uhrzeit |
| Identität des Fahrers | Unterschrift | Name der Person, die gebucht hat | Selfie-Liveness-Check vor jeder Fahrt |
| Schlüssel | Übergabe im Büro | Übergabe im Büro | Schlüssellos: per Smartphone entsperren |
| Kilometerstand, Kraftstoff und Route | Von Hand eingetragen | Wird nicht erfasst | Bei jeder Fahrt erfasst |
| Bußgelder und Mautgebühren | Von Hand abgeglichen | Von Hand abgeglichen | Abgeglichen mit Fahrtdaten inklusive Fahrer und Uhrzeit |
Formular und Buchungsplan sind ein guter Anfang für einen kleinen Fahrzeugpool. Wenn jeden Tag Anforderungen eingehen, wird der Papierkram selbst zum Engpass. CT Mobility ist die Softwareversion dieses Formulars: Mitarbeiter sehen die freien Autos, buchen im Rahmen Ihrer Regeln, durchlaufen einen Selfie-Check und entsperren das Auto per Smartphone, und jede Fahrt wird mit Fahrer, Uhrzeit, Route und Kilometern erfasst. Lesen Sie, wie das Fahrzeugbuchungssystem für Mitarbeiter funktioniert und wie Sie das gesamte Poolfahrzeug-Programm steuern.
Die Ortung ist inklusive, und der Fahrer ist bei jeder Fahrt bekannt – für 50 AED pro Fahrzeug und Monat. Starten können Sie mit einem Pilotprojekt für bis zu 2 Fahrzeuge, das 3 Monate lang ohne Abonnementgebühr läuft; bezahlt werden nur Hardware, Installation und mobile Daten. Passende kostenlose Vorlagen: das Fahrtenbuch, das Schlüsselbuch und die Dienstwagenrichtlinie.
Pilotprojekt für Unternehmen in den VAE: Wir binden bis zu 2 Ihrer Fahrzeuge für 3 Monate ohne Abonnementgebühr an – so können Sie die Ergebnisse in Ihrem eigenen Betrieb beurteilen, bevor Sie sich festlegen. Bezahlt werden nur Hardware, Installation und mobile Daten. Startklar in rund 15 Tagen.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Vereinigte Arabische Emirate
Ja. Die Word- und PDF-Dateien auf Englisch und Arabisch können Sie kostenlos herunterladen und nutzen, eine Registrierung ist nicht nötig.
In der Regel die direkte Führungskraft des Mitarbeiters, wie in Abschnitt F vorgesehen. Das Fuhrparkbüro prüft anschließend die Verfügbarkeit und den Führerschein des Fahrers, bevor es ein Fahrzeug zuweist.
Das entscheidet das Unternehmen. Das Formular enthält einen Platzhalter, voreingestellt auf 24 Stunden, den Sie in der Word-Datei ändern können.
Für ein fest zugeordnetes Auto nutzen Sie das Fahrzeugübergabeprotokoll, das bei der Übergabe den Zustand des Autos, die Werte und die Unterschriften festhält.
Ja. Das arabische Fahrzeuganforderungsformular gibt es als Word und PDF, von rechts nach links, mit denselben Abschnitten und dem Buchungsplan.
Ja. Mit CT Mobility buchen Mitarbeiter im Rahmen Ihrer Regeln in der App und entsperren das Auto per Smartphone. Sie können das in einem Pilotprojekt für bis zu 2 Fahrzeuge testen, das 3 Monate lang ohne Abonnementgebühr läuft; bezahlt werden nur Hardware, Installation und mobile Daten.
Das haben wir mit Dutzenden umgesetzten Projekten und jahrelanger erfolgreicher Arbeit immer wieder in der Praxis bewiesen. Fragen Sie unsere Kunden, die mehrere IT-Lösungen ausprobiert haben und dennoch bei uns geblieben sind.
