Un carnet de bord du véhicule répond aux questions qui reviennent chaque mois dans une flotte aux EAU : qui avait la voiture, où est-elle allée, combien de kilomètres a-t-elle parcourus et qui conduisait lorsqu'un portique Salik, un portique Darb ou un radar l'a enregistrée. Ce modèle gratuit de carnet de bord est conçu pour les EAU : code de plaque et émirat, badge Salik et enregistrement Darb, motif du trajet, compteur kilométrique au départ et à l'arrivée, conducteur de chaque trajet, carburant, ainsi que les amendes et péages qui arrivent des semaines plus tard. Téléchargez le fichier Excel avec formules, ou imprimez la version PDF ou Word.
Tous les fichiers sont gratuits et ne nécessitent aucune inscription. Le fichier Excel fait les calculs pour vous ; les versions PDF et Word servent de carnet papier qui reste dans la voiture. Ajoutez votre logo et modifiez les colonnes à votre guise.
Pour les équipes arabophones, il existe une version Excel complète en arabe, de droite à gauche, avec des feuilles supplémentaires pour l'entretien : téléchargez le registre des déplacements des véhicules en arabe ou découvrez-le sur la page en arabe.
Le fichier Excel comporte huit feuilles et ne nécessite aucune macro. Des listes déroulantes garantissent des données propres, et les colonnes grises contiennent des formules.
Quelques lignes d'exemple montrent le fonctionnement des formules ; supprimez-les avant de commencer.
Les entreprises donnent différents noms à ce document : registre des déplacements des véhicules, feuille de route, relevé kilométrique, carnet de bord du conducteur ou fiche de suivi du véhicule. Le contenu est le même, si bien qu'un seul fichier les couvre tous. La version imprimable suit la même logique : la page 1 est le journal des trajets d'un véhicule pour un mois ; la page 2 regroupe le suivi du carburant et des dépenses, les amendes et péages reçus pour ce véhicule, et un contrôle mensuel pour le coordinateur de flotte, qui compare la distance au compteur avec la somme des trajets.
Aux EAU, les amendes sont émises au nom du propriétaire immatriculé du véhicule, et pour une voiture de société, c'est l'entreprise. Les points noirs peuvent être transférés au conducteur réel via le canal officiel de chaque émirat, par exemple TAMM à Abu Dhabi ou l'application MOI dans les émirats du Nord, mais seulement si l'entreprise peut prouver qui conduisait. La rapidité compte aussi : Abu Dhabi et Sharjah accordent une réduction de 35 % sur de nombreuses amendes payées dans les 60 jours.
Les péages s'accumulent de la même manière. Salik à Dubaï compte 10 portiques et facture 6 AED aux heures de pointe et 4 AED en heures creuses, plus 5 % de TVA depuis le 1er juin 2026 (6,30 AED et 4,20 AED). Darb à Abu Dhabi facture 4 AED par passage de 7 h à 9 h et de 15 h à 19 h, du lundi au samedi, et les portiques de Ghantoot et d'Al Qurm sont payants 24 h/24 et 7 j/7 depuis mai 2026. Le carburant n'est pas bon marché non plus : le Special 95 coûte 4,28 AED le litre en octobre 2026, contre 3,69 AED en septembre. Un carnet qui fait apparaître les kilomètres non consignés et la consommation aux 100 km permet de repérer tôt les trajets privés et les abus de carburant.
Lisez notre guide Salik et Darb pour les voitures de société et notre article sur la façon d'attribuer les amendes et les péages Salik au bon conducteur.
Un carnet de bord fonctionne si les conducteurs le remplissent à chaque fois. En pratique, les lignes sont écrites en fin de semaine, les relevés du compteur sont arrondis et le conducteur qui a emprunté la voiture pour une heure n'apparaît pas.
| Carnet de bord papier ou Excel | Journal des trajets automatique dans CT Mobility | |
|---|---|---|
| Qui a conduit | Nom écrit par le conducteur, quand il l'écrit | Le collaborateur a réservé le trajet et passé un selfie avec détection du vivant |
| Horaires et itinéraire | Écrits à la main, souvent après coup | Heures de début et de fin et itinéraire enregistrés pour chaque trajet |
| Kilométrage et carburant | Compteur relevé et recopié | Kilométrage et niveau de carburant enregistrés pour chaque trajet |
| Amendes et péages | Rapprochés à la main du carnet | Rapprochés des relevés de trajets, avec le conducteur et l'heure |
| Rapports | Totaux mensuels dans Excel | Rapports exportables |
Avec CT Mobility, le carnet de bord du véhicule se remplit tout seul, trajet après trajet et conducteur après conducteur. Le collaborateur réserve une voiture de société dans votre application à votre marque, passe un selfie avec détection du vivant et déverrouille la voiture avec son téléphone. La plateforme enregistre chaque trajet avec le conducteur, l'heure, l'itinéraire et le kilométrage, ainsi que le niveau de carburant, et les rapports peuvent être exportés. S'y ajoutent des alertes de conduite brusque, de remorquage, de suspicion de vol, de carburant bas et d'entretien.
Le suivi GPS est inclus et le conducteur est connu à chaque trajet, pour 50 AED par véhicule et par mois, et vous pouvez commencer par un pilote jusqu'à 2 véhicules sans frais d'abonnement pendant 3 mois ; seuls le matériel, l'installation et les données mobiles sont payants. Découvrez la gestion des véhicules de pool, le système de réservation de véhicules pour les collaborateurs, la géolocalisation des véhicules avec le conducteur à chaque trajet et le suivi du carburant. Autres modèles gratuits : la check-list d'inspection quotidienne du véhicule, le formulaire de demande de véhicule, le registre des clés de voitures et la fiche de remise de véhicule.
Pilote pour les entreprises des EAU : nous connectons jusqu'à 2 de vos véhicules sans frais d'abonnement pendant 3 mois, pour que vous puissiez juger des résultats sur vos propres opérations avant tout engagement. Seuls le matériel, l'installation et les données mobiles sont payants. Mise en service en 15 jours environ.
CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8, Ajman Free Zone C1 Building, Ajman Free Zone, Ajman, Émirats arabes unis
Oui. Les fichiers Excel, PDF et Word sont gratuits à télécharger et à utiliser, sans inscription. Vous pouvez ajouter votre logo et modifier les colonnes.
Aucune en pratique. Tous deux consignent chaque trajet d'un véhicule avec la date, le conducteur, le motif, les horaires et le compteur. Certaines entreprises parlent aussi de feuille de route ou de relevé kilométrique.
Saisissez la date et l'heure figurant sur l'avis ainsi que le véhicule dans la feuille « Fines & tolls » (amendes et péages). Le classeur retrouve le trajet dont les heures de départ et de retour couvrent ce moment et affiche le conducteur. Sur papier, utilisez la section D du PDF de la même manière.
Ce modèle est un document interne à l'entreprise pour suivre les coûts, les amendes et les péages. Certaines activités réglementées ont leurs propres règles : à Abu Dhabi, par exemple, les autorisations de transport de marchandises et de passagers exigent un dispositif de suivi figurant sur la liste agréée. Vérifiez les règles qui s'appliquent à votre activité.
Oui. La version Excel en arabe est un registre complet des déplacements des véhicules, de droite à gauche, avec des feuilles pour les trajets, le carburant, l'entretien, les amendes et les péages, une synthèse mensuelle et les listes des véhicules et des conducteurs.
Oui. La plateforme enregistre chaque trajet avec le conducteur vérifié, l'heure, l'itinéraire et le kilométrage, et les rapports peuvent être exportés. Vous pouvez la tester avec un pilote jusqu'à 2 véhicules sans frais d'abonnement pendant 3 mois ; seuls le matériel, l'installation et les données mobiles sont payants.
Nous l'avons démontré à maintes reprises sur le terrain, avec des dizaines de projets lancés et des années de collaboration réussie. Demandez à nos clients : ils ont essayé plusieurs solutions informatiques, mais sont restés avec nous.
