مجمّع المركبات

برنامج إدارة مجمّع المركبات: حجز سيارات الشركة وفتحها وتتبعها

ينجح مجمّع المركبات (motor pool) حين يجد كل موظف سيارة متاحة بسهولة وتعرف المؤسسة من كان يستخدمها. يستبدل CT Mobility صندوق المفاتيح وجدول الحجوزات وسجل الرحلات الورقي بمنصة واحدة: يحجز الموظفون سيارة من سيارات المجمّع عبر التطبيق، ويجتازون التحقق بالسيلفي، ويصوّرون السيارة ويفتحونها بالهاتف، وتُسجَّل كل رحلة مع السائق والوقت والمسار والمسافة المقطوعة ومستوى الوقود.

باختصار: يتيح برنامج إدارة مجمّع المركبات للمؤسسة أن تتشارك مجموعة من المركبات بين موظفيها: يحجز الموظفون السيارة عبر التطبيق، ويستلمونها بمفتاح رقمي على الهاتف، وتُسجَّل كل رحلة مع السائق والوقت والمسافة وصور الحالة. يقدّم CT Mobility ذلك للشركات والمؤسسات الأخرى التي تتشارك السيارات بين أقسامها، بدءاً من 50 درهماً لكل مركبة شهرياً مع التتبع مشمولاً؛ والحد الأدنى 500 درهم شهرياً، وتُحتسب الأجهزة بشكل منفصل.

آخر تحديث:

22 أكتوبر 2026

منظر جوي لموقف سيارات كبير بصفوف من السيارات المتوقفة

ما هو مجمّع المركبات؟

مجمّع المركبات هو مجموعة من المركبات تملكها المؤسسة أو تستأجرها وتتشاركها بين موظفيها لرحلات العمل، بدلاً من تخصيص كل سيارة لشخص واحد. تدير الجهات الحكومية والبلديات والجامعات والمستشفيات وشركات المرافق والشركات الكبرى مجمّعات للمركبات؛ وفي الشركات تُسمّى عادةً سيارات المجمّع أو الأسطول المشترك، وفي أوروبا غالباً مشاركة سيارات الشركات. وهو يختلف عن التشارك في الركوب (carpool)، حيث يذهب الزملاء معاً إلى العمل في سيارة واحدة.

ما الذي يقدّمه برنامج إدارة مجمّع المركبات

  • الحجوزات: يرى الموظفون السيارات المسموح لهم باستخدامها ويحجزون إحداها للوقت الذي يحتاجونه.
  • الاستلام والإرجاع: يحلّ المفتاح الرقمي على الهاتف محل تسليم المفاتيح في السيارات المتصلة، وتوثّق الصور حالة السيارة عند الاستلام والإرجاع.
  • سجل الرحلات: يُسجَّل السائق ووقت البداية والنهاية والمسار والمسافة ومستوى الوقود تلقائياً لكل رحلة.
  • القواعد: من يحق له حجز أي مركبة، وفي أي أيام وساعات، مع حدود شهرية اختيارية.
  • التتبع والتنبيهات: خريطة مباشرة، والمناطق، وسحب المركبة أو سرقتها، وانخفاض الوقود، والصيانة المستحقة.
  • التقارير: إحصاءات عن الرحلات والمركبات ومعدل الاستخدام، مع تصدير البيانات لفرق المالية والموارد البشرية.

كيف تتم رحلة من مجمّع المركبات في CT Mobility

  1. الحجز: يفتح الموظف تطبيقكم الذي يحمل علامتكم التجارية، ويختار سيارة متاحة ويحجز الفترة الزمنية المطلوبة.
  2. التحقق: يُجرى التحقق من الحيوية بالسيلفي وفحص اليقظة قبل بدء الرحلة.
  3. الفحص والفتح: يصوّر الموظف السيارة ويبلّغ عن الأضرار الموجودة ويفتحها بالهاتف؛ ويعمل المفتاح الرقمي خلال فترة الحجز فقط.
  4. القيادة: تُسجَّل الرحلة مع المسار والمسافة ومستوى الوقود.
  5. الإرجاع: صور مرة أخرى، ثم تُقفل السيارة ويُغلق الحجز.

من داخل المنصة · بيانات تجريبية

شاهدوها أثناء العمل: لوحة تحكم المشغّل والتطبيقات

تقويم حجز المركبات: السيارات في صفوف والحجوزات في أشرطة لشهر أكتوبر
بطاقة سيارة مع أسعار الدقيقة بالدرهم ومستوى الوقود وزر الحجز

تقويم الحجوزات. السيارات في صفوف والحجوزات في أشرطة، فتظهر الفترات المتاحة بنظرة واحدة. وفي التطبيق تعرض بطاقة السيارة السعر ومستوى الوقود، وتُحجز السيارة بنقرة واحدة.

مهام الخدمة النشطة للأسطول: غسيل السيارات والتزوّد بالوقود وفحص الإطارات والصيانة الدورية مع الأولوية والمنطقة
تطبيق الفنيين: مهام الفني مرتبة بدءاً بالعاجلة، مع موعد الاستحقاق والمسافة

مهام الخدمة. غسيل السيارات والتزوّد بالوقود وفحص الإطارات والصيانة الدورية مع الأولوية والمنطقة. ويرى كل فني مهامه مرتبة بدءاً بالعاجلة، مع موعد الاستحقاق والمسافة.

التحكم في المفاتيح دون خزانة مفاتيح

لا تزال مجمّعات مركبات كثيرة تعتمد على خزانة مفاتيح أو صندوق مفاتيح في الاستقبال. تحفظ الخزانة المفاتيح المادية وتسجّل حركتها؛ أما المفتاح الرقمي على الهاتف فيلغي تسليم المفاتيح اليومي في السيارات المتصلة، وتبقى الخزانة للمفاتيح الاحتياطية والسيارات التي لا تحتوي على أجهزة تليماتكس. قارنوا بين الخيارين في صفحتنا عن خزائن المفاتيح والمفاتيح الرقمية على الهاتف، أو ابدؤوا بـنموذج سجل مفاتيح السيارات المجاني.

قواعد للأقسام والفرق

يحدّد المسؤولون الموظفين المسموح لهم بالحجز ويضعون القواعد مرة واحدة: حسب الموظف والقسم والمركبة واليوم والوقت، مع حدود شهرية اختيارية. يرى الفنيون سيارات الفان فقط، وموظفو المكاتب السيارات الصغيرة فقط، وتبقى سيارات كل قسم لديه ما لم تقرروا مشاركتها. ويُطابَق كل حجز مع هذه القواعد.

تحديد الحجم المناسب لمجمّع المركبات ببيانات الرحلات

السؤال الأكثر شيوعاً عن مجمّع المركبات هو: كم سيارة يحتاج فعلاً؟ يُظهر سجل الرحلات وإحصاءات الاستخدام أي السيارات تُقاد وأيها تبقى واقفة في الموقف، لكل مركبة ولكل فترة، ويمكن تصدير البيانات. اطّلعوا على كيفية قياس معدل استخدام الأسطول من بيانات الرحلات قبل إضافة سيارات أو الاستغناء عنها.

مجمّعات المركبات الحكومية والبلدية والجامعية

تتشارك الجهات العامة والحرم الجامعية السيارات بين أقسام نادراً ما يطّلع بعضها على حجوزات بعض. تمنح المنصة المشتركة كل قسم قواعده الخاصة، بينما يرى مدير الأسطول جميع المركبات، ويجيب سجل الرحلات عن الأسئلة التي تصاحب المال العام: من قاد، وإلى أين، وكم من الوقت، ولصالح أي قسم. وتُتتبَّع المخالفات المرورية عبر سجل الرحلات: خذوا رقم اللوحة والوقت من المخالفة واعثروا على الرحلة.

عادةً ما تكون لدى جهات القطاع العام متطلباتها الخاصة في المشتريات والأمن والبيانات. أرسلوها إلينا مع قائمة مركباتكم، وسنجيب عنها كتابياً.

من النماذج الورقية إلى البرنامج

تكفي الأوراق لعدد قليل من السيارات: نموذج طلب مركبة، ودفتر سجل المركبة، وسياسة مركبات الشركة. ويصبح البرنامج مجدياً عندما تتشارك عدة فرق السيارات، أو تضيع المفاتيح، أو يتعذّر ربط المخالفات والأضرار بشخص محدد.

مجمّع المركبات أم سيارات المجمّع أم مشاركة سيارات الشركات؟

تختلف التسميات من بلد إلى آخر، لكن المهمة واحدة. للشركات في الإمارات، اطّلعوا على إدارة سيارات المجمّع في الإمارات مع التفاصيل المحلية حول سالك ودرب والمخالفات. وللتعرف على المنتج نفسه، راجعوا برنامج مشاركة سيارات الشركات، ولآلية الحجز نظام حجز المركبات للموظفين.

القيود: ما الذي يجب التحقق منه قبل البدء

  • جهاز تليماتكس في كل سيارة. يتطلب المفتاح الرقمي على الهاتف والتتبع جهازاً متوافقاً في كل مركبة؛ ونتحقق من العلامة التجارية والطراز وسنة الصنع لكل مركبة قبل تقديم عرض السعر.
  • التشغيل بدون مفتاح يعتمد على السيارة. يعمل الفتح بالهاتف في السيارات المتصلة؛ أما طريقة تشغيل المحرك فتعتمد على الطراز.
  • التغطية. يحتاج المفتاح الرقمي إلى اتصال بالسيارة؛ تحققوا من المواقف تحت الأرض خلال المشروع التجريبي.
  • رخص القيادة تبقى ضمن إجراءاتكم. التحقق من أن كل سائق يحمل رخصة قيادة سارية جزء من إجراءات التأهيل الخاصة بكم.
  • هاتف ذكي لكل سائق. يحجز الموظفون السيارة ويفحصونها ويفتحونها عبر التطبيق.

الأسعار

مشمول في 50 درهماً لكل مركبة شهرياًيُحتسب بشكل منفصل
تطبيق iOS وAndroid يحمل علامتك التجاريةأجهزة التتبع وتركيبها
منصة إدارة الأسطول ولوحات التحكمشرائح M2M وباقات البيانات
التتبع المباشر عبر GPS والمراقبةرسوم الرسائل النصية
عدد غير محدود من المستخدمين، الاستضافة السحابية والتحديثات
الدعم الفني والتأهيل

بدون رسوم إعداد وبدون رسوم لكل مستخدم. الحد الأدنى للاشتراك 500 درهم شهرياً.

تجربة للشركات في الإمارات: نربط حتى مركبتين من مركباتكم دون رسوم اشتراك لمدة 3 أشهر، لتقيّموا النتائج على عملياتكم الفعلية قبل أي التزام. تُدفع فقط الأجهزة والتركيب وبيانات الاتصال. الإطلاق خلال نحو 15 يوماً.

CT Mobility Solutions F.Z.C. · E-Commerce Hub BC-8، مبنى C1، المنطقة الحرة بعجمان، عجمان، الإمارات العربية المتحدة

الأسئلة الشائعة

ما هو مجمّع المركبات؟

مجموعة من المركبات تملكها المؤسسة أو تستأجرها وتتشاركها بين الموظفين لرحلات العمل، بدلاً من تخصيص كل سيارة لشخص واحد.

ما هي إدارة مجمّع المركبات؟

تشغيل المركبات المشتركة: من يحق له حجز أي سيارة ومتى، وكيف تُسلَّم المفاتيح، وكيف تُسجَّل كل رحلة واستهلاك الوقود وكل ضرر ومخالفة، وكم سيارة يحتاج المجمّع.

ما الذي يقدّمه برنامج إدارة مجمّع المركبات؟

يتولى الحجوزات والاستلام والإرجاع وسجل الرحلات وقواعد الوصول والتتبع والتنبيهات والتقارير في منصة واحدة، ليعمل مجمّع المركبات دون صندوق مفاتيح أو جدول بيانات.

هل لا يزال على الموظفين استلام المفاتيح؟

ليس في السيارات المتصلة: يفتح الموظف السيارة المحجوزة بالهاتف خلال فترة الحجز. ويمكن الإبقاء على خزانة المفاتيح للمفاتيح الاحتياطية والسيارات التي لا تحتوي على أجهزة تليماتكس.

كيف نعرف عدد سيارات المجمّع التي نحتاجها؟

استخدموا سجل الرحلات وإحصاءات الاستخدام: السيارات التي نادراً ما تُقاد على مدى عدة أشهر مرشّحة للاستغناء عنها، والسيارات المحجوزة دائماً تُظهر أين يكون المجمّع أصغر من اللازم.

هل يحتفظ البرنامج بسجل للرحلات؟

نعم. تُسجَّل كل رحلة تلقائياً مع السائق ووقت البداية والنهاية والمسار والمسافة ومستوى الوقود، ويمكن تصديرها.

هل يمكننا استخدام مركباتنا الحالية؟

نعم. يُركَّب جهاز تليماتكس في مركباتكم الحالية بعد أن نتحقق من التوافق لكل طراز.

هل يناسب مجمّعات المركبات الحكومية والبلدية؟

المنصة مصممة للمؤسسات التي تتشارك المركبات بين أقسامها. عادةً ما تكون لدى جهات القطاع العام متطلبات في المشتريات والأمن والبيانات؛ أرسلوها إلينا وسنجيب عنها كتابياً.

كم تكلفة برنامج إدارة مجمّع المركبات؟

50 درهماً لكل مركبة شهرياً مع التتبع مشمولاً، والحد الأدنى 500 درهم شهرياً. تُحتسب الأجهزة والتركيب بشكل منفصل.

منصة CT Mobility Solutions هي ما تحتاجونه

أثبتنا ذلك عملياً مراراً من خلال عشرات المشاريع التي أطلقناها وسنوات من العمل الناجح. اسألوا عملاءنا الذين جرّبوا حلولاً تقنية عدة لكنهم بقوا معنا.